雇用员工之前 - 使用这个简单的12步清单

新雇主的清单

在雇用第一名员工之前,您需要采取一些步骤并制定和了解一些法律,法规和税收。 从第一个项目开始,按照你的方式列出,确保你不会错过任何重要的事情。

  • 01 - 获取雇主ID号码

    如果您有员工,您必须拥有雇主ID号码。 EIN是企业的唯一联邦标识符,如社会安全号码,由IRS颁发。 很容易得到这个数字; 你可以在网上或通过电话或传真。 我总是建议你打印出申请表(SS-4),完整填写,然后上网并存档。 这可以帮助你避免入门,并发现你难倒了。 您不需要律师帮助您填写表格,但请向您的律师询问哪些问题。 上面的文章中提供了详细的说明。
  • 02 - 作为雇主登记你的州

    您需要到您所在州的收入部门注册,并注册为雇主。 如果您的州拥有所得税,您需要了解员工如何申请扣缴(州W-4表格或同等身份)。 然后了解你的国家如何以及何时要求你支付和报告扣除员工工资的州所得税。 同时检查州失业率和工伤赔偿(如果您的州有要求,还可以申请伤残保险)。

  • 03 - 在国税局注册工资税

    自2011年1月1日起,雇主必须使用电子联邦税收支付系统(EFTPS)来支付工资税存款并提交工资税报告。 在线注册很容易; 您只需提供一些有关您的业务的信息以及您将从中进行付款的银行账户。

  • 04 - 注册国家新出租登记系统

    雇主必须向他们的国家注册新雇员,而各州有一个共同的注册体系。 我们的目标是跟踪那些欠孩子抚养孩子和其他收藏债务的人,所以他们的工资可以得到补偿。 您现在可以注册并在稍后使用该系统进行新员工。

  • 05 - 准备好验证就业资格

    聘用时,所有新员工必须提供在美国工作的资格证明。作为雇主,您可以使用以下两种方法之一来验证此资格。 验证工人资格的标准格式是表格I-9。 如果您打算雇用很多员工,或者您的州有要求,您需要注册电子验证系统。 在每一种情况下,您都需要I-9表格的副本才能包含在员工新雇用的文书工作中。

  • 06 - 注册工伤赔偿保险

    工伤赔偿是由公司支付的保险费用,为在工作中生病或受伤的雇员提供福利。 保险可通过商业承运人,自保,或通过您所在州的工伤赔偿保险计划提供。

  • 07 - 注册失业保险

    雇主支付失业保险给非自愿终止的雇员提供失业保险。 联邦失业保险税必须由雇主支付,一些州还要求支付失业保险税。 在这篇文章中了解更多关于失业保险的内容。

  • 08 - 获得所需的工作场所海报

    所有有员工的企业都必须在办公场所有特定的信息海报供员工阅读和理解他们的权利。 有关工作场所海报的更多详情,请参阅本部劳工信息页面。

  • 09 - 收集新的雇用文书工作和表格

    在您的第一名员工开始工作并收到他或她的第一份薪水之前,您需要填写一些表格才能让新员工完成。

  • 10 - 设置您的工资系统

    作为雇主,您需要保留薪资和工资税方面的优秀记录,从员工工资中扣除税款,并定期提交报告和付款。 本文介绍了为您的企业设置薪资系统所需的步骤。

  • 11 - 创建和使用员工手册

    虽然没有法律要求您设置和使用员工手册/政策和程序手册,但这是一件明智的事情。 当你雇用一名新员工时,给他或她一本手册的副本(签署该手册已收到)。 现在准备一本手册比处理“我们如何处理这件事更容易”。 问题,误解和可能的诉讼。

  • 12 - 关于就业和劳动法的更多信息

    人力资源部的Susan Heathfield编制了这份全面的薪资和雇佣法律和法规清单。