选择,法律,成本的讨论
联邦和州法律支付员工
联邦和州法律要求您定期支付员工费用; 即定期进行。
您无法每月向员工支付一个月,并且每周支付一次。 薪酬期数 (支付员工的频率)不受国税局的管制。 一些州确实施加了最低支付频率。 例如,犹他州,俄亥俄州和马萨诸塞州的薪酬最低。 通常这些最低限额是半月,但有些州比其他州更具体。
有些州还要求雇主在一段时间内支付被解雇的雇员。 请咨询您所在州的劳动部门,了解相关法规。
以下是支付员工的选项:
- 每周,通常在一周的同一天。 上周,许多公司在周五付款。
- 双周; 也就是每隔一周。 双周的工资日可能是前两周或直接两周。 例如,您可能会在9月14日星期五支付刚刚结束的两周或前两周(截止于8月31日星期五)。
- 半月刊; 即每月两次。 通常情况下,半月工资日是第一天,第十五天或第十五天和第三十天,但可以是任何一天。
- 每月,在每月的最后一天或下个月的第一天。
每个频率一年有多少次?
- 每周支付的员工每年获得52支薪水。
- 每两周支付一次员工薪水26美元。
- 员工每半月支付24美元的工资。
- 每月支付的员工每年可获得12个薪水。
支付更多经常会导致部分员工支付更多薪酬?
对于有薪工作的员工来说,或多或少的支付应该对一年的总工资总额没有影响,因为领取工资的员工的工资是以年薪为基础的。 小时工的员工根据工资期内工作的小时数获得工资,因此工资频率对工资额没有影响。
我可以在不同的时间支付受薪雇员吗?
是的,您可以通过不同的方式在不同的时间支付受薪员工和小时工 。
受薪(免税)的员工通常以年薪支付薪资,他们不会获得加班费,所以他们通常每月或半月支付一次,每次支付相同的报酬。 由于没有理由等待加班到期,他们可以毫不拖延地付款。
例如,可以支付年薪为36,000美元的受薪雇员
- 每月3000美元
- 半月1,500美元(每月两次)
- 每两周$ 1,386。 由于这一数额已经上升,因此该年度的最后一次薪水可能会略有差异。
受薪雇员通常不是每周付费。
小时工薪酬根据在此期间工作的小时数计算,并按适用的费率计算每个工资的加班时间。
花费更多以更频繁地付费吗?
是的,与处理工资单相关的成本。 如果您自己正在处理工资单处理,则费用包括:
- 打印检查员工。 工资核算必须包括年初至今的薪资信息,因此必须进行特殊检查。
- 直接存款成本,由银行收取
- 以及员工或簿记员花费的时间来计算总工资,扣减和预扣以及净工资 。
如果您使用工资核算处理服务 ,则每个处理的支票都会收取一定费用。
无论您是在公司内部处理薪水还是使用工资单服务,处理工资支票的成本都会更高。
例如,每隔一周(每年26次)处理薪水费用将高于双月(一年24次)。
我如何确定如何付款给员工?
如上所述,有薪雇员通常每月或每半月支付一次。 每小时的员工通常每周或每隔两周(双周)付费。 员工喜欢更频繁地获得报酬,但是,正如上面所讨论的,企业付费频率更高昂,因此您必须平衡这两个相互冲突的方面并按照自己的意愿去做。 如果你的员工属于工会,你可能不得不与工会讨价还价,以减少一年的工资数量。