我应该在现金抽屉里保存多少钱?

为了安全起见,设置抽屉平衡可以控制损失。

采用更多信用卡和借记卡支付或支票而不是现金的零售商通常不需要太多变动。 但是,获得比您想要的还多的现金总是明智的。 显然,出于安全和保障的目的,你不想在商店里拥有太多现金。 你一定要投资于防火保险箱或创建一个安全的位置在晚上存储钱。

零售现金问题应在商业计划阶段处理,同时建立商店程序 。 零售商应该持有的金额会因销售量,安全存储货币的能力以及零售商从客户收到的付款类型而异。 在您确定手头和现金抽屉确切需要多少钱之前,可能需要几周的时间与公众打交道。

除了登记册的开始金额外,还要确定最高金额。 在轮班期间从现金抽屉中取出多余的钱(有时被称为“现金下降”)是良好的现金管理,这将减少销售层面的金额。 这个过程在像圣诞节购物季节那样销售量大的时候特别有用。 虽然有大量现金流入您的企业是很好的,但为了安全起见,最好不要让它看起来太明显。

平衡金额

检查账单的数量和美元数量,并每天手头更换,以确保您的店铺永不短缺。 如果你发现你经常用尽宿舍或其他硬币,考虑增加小额现金 。 请注意,并非所有商店的现金都需要保存在注册表中。

零售商可能希望将额外数量的滚动硬币和其他现金作为店内银行保存在保险箱中。 这可以用于紧急情况和不可预见的情况,例如洗手间里的纸制品用完,或者在忙碌的一天不太紧迫的事情,如工作人员喝咖啡。 请务必将获得的这笔现金限制在信任的商店人员处。

作为标准的一部分,设置保存在抽屉中的现金美元数量。 没必要每晚都要担心钞票或硬币的种类,因为这种做法只是控制总量。 大多数零售商的最佳做法是每个抽屉或注册200美元。 这将基于200美元以下的票价。 如果您的平均票价超过此金额,您只需调整,如果你有大量的现金业务。 但实际情况是,在今天的移动支付方式(如Apple Pay)中,现金数量有限。

如果你决定你的零售店在任何时候都应该有200美元的收银机,显然你会希望在不同的面值之间平均分配钱。 理想情况下,由于这些是您最常见的账单,因此您的手头上将有大部分1美元和20美元的账单。 滚动的硬币数量有限,但要确保每个硬币的分配均匀(即使是便士,也可能是烦人的)。

当在晚上“切割”抽屉时(切割指的是将所有现金抽出抽屉限制 - 在我们的示例中为200美元)尝试并保持账单分配与您想要的起点匹配。 大多数零售商并没有将这种变化计算在内,而仅仅是账单。 意思是,零售商在抽屉里留下200美元的账单,只有在溢出时才会改变。 你仍然需要在夜间统计所有的变化来平衡抽屉。 这提供了一个检查和平衡系统来帮助阻止内部盗窃

每日存款

每晚关门时, 请将现金抽屉与起始金额相平衡,并根据您的操作程序准备每日存款。 许多零售商在晚上收取存款,但这可能导致安全问题。 最好的情况是在安全的地方隔夜获得资金,并在白天进行银行存款。

你不想通过将他们当作抢劫的潜在目标来危害那天晚上经理的安全。