为什么薪水期限对雇主和雇员而言很重要
什么是支付期限?
支付期限是记录和支付员工时间的重复时间长度。
薪酬期的例子是每周,每两周,半月和每月。
每周支付期限一年可获得52支薪水。 每小时的员工通常每周付费。 有时候这些员工会拖欠一周。 也就是说,他们在一个星期结束时记录并交回他们的时间表,并在一周后的那段时间支付。 这使工资管理员有时间计算这些员工的工资。
每两周(每隔一周)支付一次期限,结果一年有26支薪金。 一些小时工雇员每两周支付一笔薪水,一些工薪雇员也是如此。 在某些年份,双周薪工资系统可能会导致额外的工资期。
每月半月(每月两次)的薪酬期限会导致一年内有24个薪水。 通常,有薪雇员每半月发放一次。
每月支付期限将导致一年内支付 12个工资。 几乎所有的月薪都用于受薪员工。
支付期“闰年”
有些员工有些年头还有额外的工资期。 这被称为“支付期闰年”。 这种现象只影响每周两次获得报酬的受薪雇员。 根据当年最后一次付款期限的何时,年度可能有第27个付款期限。
如果您能够及早发现问题,您可以将员工的年薪除以27而不是26。如果您无法及时发现问题,则必须进行一些调整。 这篇关于薪酬期闰年的文章解释了您处理额外薪酬期间的选项。
受薪雇员的薪酬期限
受薪雇员按年度支付,除以年内支付期数。 因此,如果您的领薪员工每月领取薪水,则每位领薪员工的年薪将除以12。部分领薪员工每隔一周获得一次薪资,其他人可以每两周支付一次。 只要员工收到全额年薪,支付期限的时间就不重要了。
支付期限和加班
如果您有符合加班资格的员工,您需要一种方法来跟踪和计算加班工资。 有些雇主在获得工资时不会在加班期间加班,但他们要等到下一个工资期才能加班。
另一种选择是延迟付款几天。 例如,假设第一周的工资期在星期五结束。 您可以等到下一周为第一周的工资单分配工资单,以便计算加班时间。
赚钱时最好在支付期间支付加班费。 大多数工资软件和工资单服务都有计算正常工资和加班的简便方法。
如果您正在手工制作工资单,则可以在下一个工资期内加班。 例如,鲍勃在第一周获得3.5个加班时间。 如果可能的话,把第一周的加班时间的工资,但你可以把这些小时放在第二周。
为什么付款期限很重要?
支付员工的过程非常昂贵。 需要时间(必须补偿)才能执行薪资计算,即使是工资软件或在线薪资系统也是如此。 这些在线系统,如Gusto,按收费标准收费。 而工资核算处理服务也将按每笔交易收费。 本文介绍了您决定支付员工的频率时可能需要考虑的一些因素。
一些雇主宁愿低薪地维持低工资成本。
但员工宁可更频繁地获得报酬。 如果您在获得报酬之间有更长的时间,则预算更加困难。
大多数雇主每月或每半月支付受薪雇员,每周或每两周支付一小时雇员。
工资期和就业法
还有一个小小的皱纹: 联邦和州法律在确定工资期间时也会发挥作用。 虽然国税局不规定工资支付周期的频率,但一些州也这样做。 请向您所在州的劳工部门了解有关薪酬法规的信息。