为什么用现金支付是一个坏主意
尽管以现金支付员工和独立承包商并非违法，但由于许多原因，这不是一种好的商业惯例。 一些企业使用现金支付员工以避免支付工资税 ，一些员工要求以现金支付以逃避所得税。
本文讨论与所得税，工资税和其他税务有关的法律和税务问题以及联邦法律 。
向员工支付现金时的工资和税收问题
- 雇主必须从员工工资中扣除工资税（联邦和州所得税和FICA（社会保障/医疗保险）税）;
- 雇主还必须向国税局报告并支付这些工资税，包括雇员和雇主部分的FICA税
- 其他雇佣税必须支付给员工的收入 ，包括失业税和国家工人赔偿基金的支付
- 雇主每年必须以W-2表格报告员工收入。 这包括现金收入。
- 雇主必须使用表格I-9或电子验证系统验证新雇员工的工作资格 。 这种验证将雇员纳入联邦制度，如果这些雇员以现金支付，机构交叉检查可以通过现金支付来揭露企图避免工资税的情况。
现金支付对员工的影响
注册会计师盖尔罗森说，这是关于支付员工现金：
非法用现金支付工人可能会导致严重的问题，除了税收问题。 当一个工人“不在书上”时，你可能突然产生真正可能造成灾难性后果的或有负债。
如果一名工人在工作中受伤并登陆医院，他们会被问及是否在工作中受伤。 如果受伤工人回答是，那么他们将受到工人赔偿。 如果因为用现金支付工资而没有支付工人的报酬，那么你会遇到严重的麻烦。 没有付给国家残疾和失业基金的情况也是如此。 例如，如果你解雇了工人并申请失业，那么你将会让审计人员敲你的门。
向儿童，配偶或家庭成员支付现金
在您的企业工作的18岁以下儿童的工资与其他员工一样，需要缴纳相同的预扣税，工资税和就业税。 如果你雇用自己的孩子，他们可能不需要缴纳FICA税，但他们的工资必须报告给IRS。 了解更多关于聘用你的孩子为雇员的信息。
雇用你的配偶或其他家庭成员为你的企业工作并以现金支付也可能剥夺这个人的社会保障福利。
上述所有其他问题，包括您负责报告和支付工资税的法律责任，均适用。
向独立承包商支付现金
许多企业支付合同工（临时工，暑期工，虽然支付给独立承包商的问题少于员工问题，但有两个问题值得注意：
如果您希望将这些现金付款作为您的营业税申报表中的费用扣除，则向供应商和与您开展业务的其他人进行的现金支付仍必须经过证实。 即使少量现金付款也应通过小额现金基金和适当的文件支付。