如何建立完善的供应链团队

完美的供应链团队可能是一个人或数百人

您的供应链团队可能有团队成员将处理以下一项或多项功能:

这当然不是一个全面的清单,但它是一个开始。

在一些小公司中 ,可能有一个人在供应链管理的广泛保护下处理所有这些职能。

或者在其他大型公司,可能会有处理这些职能领域中的一个或一个子集的人员。 例如,一家价值数十亿美元的生物技术公司的战略采购团体由数百名采购专业人员组成。 每位采购专员负责采购特定类别的花费。

那些采购专员不会处理供应链中的任何其他功能 - 即无需采购,库存控制或客户服务。 这与管理采购,采购和库存等单个人的小型企业极为相反。

建立完美的供应链团队时,您需要考虑的第一件事是规模。 团队中的人数通常由预算驱动。

你是一个单一的供应链管理团队还是数百个供应链专家? 或者 - 可能更有可能 - 介于两者之间。

供应链职能

要建立完善的供应链团队,每个团队成员都需要了解其角色和责任。 要开始分配这些角色和责任,您需要按顺序放置它们:

  1. 采购
  2. 合同管理
  3. 供应商管理
  4. 购买
  5. 货运协调
  1. 仓库管理
  2. 物料主控制
  3. 库存控制
  4. 计划生产
  5. 客户服务

这非常接近 - 但没有真正的精确序列或流量。 我之所以将上述布局描述为“有些”顺序,是因为每个供应链都不同,并且这些功能中的一些重叠或发生在整个供应链流程中(例如,项目主控制是持续的需求)。

同样, 每个供应链的要求都是独一无二的 ,取决于您的公司所做的一些供应链功能可能比其他供应链更为一致。

供应链功能对齐

例如,如果贵公司出售有限数量的SKU(或分立项目,有时缩写为SKU,这是库存单位的简称),那么让同一个人管理:

或者,如果您的公司只从有限数量的供应商处获得资源,尤其是其他国家/地区的新供应商或供应商,则可能有必要将供应链责任统一到以下方面:

但是,功能协调并不是为您的供应链团队发展角色和责任的唯一方式。

客户或产品对齐

一些业务部门发现将供应链职责与分立产品或客户相结合是有利的。 例如,如果您有一种产品只出售给一个客户或少数客户,这可能是有道理的。

假设您的公司将产品A出售给客户X,并将产品B出售给客户Y.贵公司从供应商1购买产品A,并从供应商2购买产品B.

这可能会创建两个离散的从摇篮到坟墓的供应链流程,您可以将供应链Pro Jill分配给产品A,将供应链Pro Pro分配给产品B.在这种情况下,Jill和Jack可以管理:

供应链团队中的其他人可以管理产品A和产品B共享的功能(即货运,库存,仓储,生产计划和物料主数据)。

你怎么可能不应该建立你的团队,但每个人都如何做

假设你不是从头开始,而且你有一个核心团队已经在研究供应链。 您的目标可能是优化您需要完成供应链工作的人员。

阻力最小的路径是看你的团队成员,评估他们的优势和劣势 - 然后说:“嗯,我知道吉尔现在做这份工作,但她真的更适合那份工作。”

使用个性特征来分配角色和责任可能是一个很好的短期解决方案,但是当您的现任员工总是继续前进时,他们的替代人员可能会不同。 这是警告 - 你不应该因为他们的个人优势而设定你的团队成员的角色和责任,但是我们现在去:

小猎犬

如果你曾经在Y打过皮球(篮球就是你想到的例子),你已经注意到通常有一个人不是最有天赋的人,但总是想出一个松散的球或者阻止或进入另一队的烧烤。

这个人是你讨厌对阵的人,但你喜欢你的球队。 “Scrappy”有时用来形容这个人。

这个人应该是你的采购,供应商经理,采购和合同管理的领导者。 这些猎犬倾向于降低成本,并在处理供应商绩效时毫不留情。

奶嘴

让我们说这是感恩节,你和家人和大家庭在一起。 冲突 - 尤其是潜藏的微妙冲突 - 可能让每个人都咬紧牙关,让每个人都微笑。 还有一个表弟或兄弟姐妹(从来就不是我,即FYI)设法维持和平。

那个人确保每个人的需求都得到满足,而不会让整个晚餐爆炸。

奶嘴应该运行你的供应链与顾客和你的内部生产计划和顾客履行团队的接口。 奶嘴是软技能的专家(让其他人做需要做的事情,而其他人不会意识到他们正在被管理),并且可以帮助将内部供应链的复杂性与客户需求结合起来

豆柜台

这是绝对必要的 - 有些公司有角色称为供应链金融分析师。 豆制品专柜有一个非常自然的诀窍,用于记录数字和单位以及美元。 在你的组织中找到bean柜台,并让他们负责你的物品主人,库存控制和仓库。

通过将合适的人员放在正确的职位来优化您的供应链团队 - 但请注意,当这些人员翻身时,可能需要调整这些角色和职责。