时间和材料合同项目
在使用时间和物料合同时,可以协商以下事项:
- 劳动率:指定包括行政人员在内的所有劳动力的固定税率。 如果您在大型项目中使用T&M,请务必提供折扣人工费率以降低项目总成本。
- 材料标记:T&M合同通常在材料价格上增加15%到35%。
- 不超过:时间和材料不超过,是一个合同,承包商可以在该合同中记录正在执行的工作,但有一个上限可以用作承包商收取的最高金额。 这种类型的变化可以用来提高承包商的效率 ,并且假定成本过高。 它还为业主提供了一个上限,以保证承包商不会超过该限额。
- 最大劳动时间:除了不超过的条件,时间和材料合同外,还可以设置最大劳动小时数。 当承包商超过规定金额时,这些额外的时间不应付给另一方。 这避免了时间和材料合同的“效率低下=更多钱”问题。
时间和材料合同
一些联邦机构使用时间和材料合同,虽然在政府机构中不受欢迎。 一些使用T&M合同的机构是:
- 国防信息系统局(DISA)
- 联邦运输管理局(FTA)
- 美国国防部(DOD)
一旦合同官员确定它是最合适的合同,并且合同包括不超过条件时,联邦政府的时间和重大合同就可以使用。
“联邦采购条例”(FAR)解释说,可以通过确定在订立合同时不可能准确估计工作的范围或持续时间或以合理的可信度预测成本FAR 16.601(c))。 在使用T&M时,政府还必须对承包商的表现进行监督。
时间和材料合同的缺点
时间和材料合同也有一些缺点,例如:
- 利润限制:一些精明的客户将尝试建立不超过条件,将尝试减少材料加价,甚至谈判减少每小时收费率。
- 忽略市场价格:有时企业会根据内部成本结构设定较实际市场价格更低的价格,反之亦然。
- 业务减少:客户不习惯在时间和物料合同上工作,因此寻找新的商业机会可能具有挑战性。 客户可能更喜欢固定价格合同。
- 帐单:时间和材料合同的结构应使公司能够支付足够的资金以支付固定成本。 当计费时间减少时,固定成本也必须以与计费时间相同的速率减少。