像建筑物和办公家具一样，有价值的纸张可能会因火灾或其他危险而损坏或毁坏。 这些文件很重要，所以您需要恢复或复制它们。
更换这些物品可能是耗时且昂贵的。 幸运的是，您可以通过购买有价值的纸张和记录保险来保护您的企业免受这些成
有价值的论文的意义
有价值的文件和记录的确切含义可能因物业政策而异。 有些政策特别定义了这个术语。 该定义可能包括书面，印刷或书写的文件或记录，包括书籍，地图，电影，图纸，契约，抵押和手稿。
其他政策提供了对该术语的广泛描述，而非定义。 例如， ISO财产政策规定， 有价值的论文包括但不限于账目，契约，手稿，摘要，图纸和卡片索引系统等项目。 无论政策如何描述有价值的文件和记录 ，这个术语不包括金钱和证券。
涵盖的内容是什么？
根据许多商业物业政策 ，替代或恢复有价值纸张和记录信息的成本列在“不包含的财产”项下。
尽管如此，这些费用至少可以在一定程度上涵盖在题为“Coverage Extensions”的部分。
有价值的论文报道适用于替换或恢复记录丢失信息的成本，无论是否存在重复。 例如，假设您想要扩展自己的仓库。
您聘请建筑师为您的建筑物制作三种可能配置的图纸。 当他们被龙卷风摧毁时，这些图纸只有一周的时间。 你和建筑师都没有任何副本。 要替换图纸，您必须支付架构师重新创建它们。 替换图纸的费用应由您的宝贵纸张和记录保险承保。
当文件被销毁时，您可能可以从您手边的其他文件重新构建文件。 例如，假设您的会计账目已被火灾摧毁。 令人高兴的是，您可以使用客户文件和供应商记录重建会计记录。 您的宝贵纸质和记录保险应涵盖空白材料（新会计分类帐）的成本以及重新创建会计数据的人工成本。
请注意，许多财产保单不提供有价值的文件和记录的全部风险保险。 相反，这些记录只包含命名的危险。 典型的危险包括火灾，闪电，爆炸，风暴，冰雹和塌陷 。
你需要什么限制？
有价值的论文和记录的覆盖范围受下限限制。
如果发生损失，您的保险公司将不会支付超过保单上显示的下限。 这个下限可能低至2500美元。 为了保护您的企业免受损失，您可能需要购买额外的保险。
在选择限制时，请考虑有风险的文档类型。 更换它们需要多少费用？ 你需要雇用临时员工吗？ 需要多少小时才能重现记录？ 你需要获得原件吗？ 是否需要重新创建原创作品（如上面提到的建筑图纸）？
有价值的文件背书
如果您的商业地产政策不包括有价值的纸张，这些物品可以通过背书投保。 与典型的房地产政策相比，背书通常提供相同甚至更宽的覆盖范围。 一些背书涵盖了有价值的论文，而不是一个有风险的基础。
也就是说，它们涵盖了未被明确排除的任何危险所导致的对被保财产的损害。
电子记录没有覆盖范围
涵盖有价值的文件的大多数政策（和认可）都明确指出， 没有范围适用于以电子数据形式存在的有价值的论文 。 换句话说，电子文档不被认为是有价值的论文。
许多企业以电子形式保存重要记录。 不幸的是，财产保单通常对电子数据的损害提供很少的覆盖范围。 您可以通过购买电子数据处理范围来保护您的公司免受损害您的电子文件的损失。