使用电子表格来跟踪库存，重新排序点和其他项目
但是，如果您正在考虑从头开始处理电子表格，以下是一些重要的提示，可以帮助您做到这一点。
您可以制作的相对简单的电子表格可以帮助您：
- 跟踪和项目库存
- 计算重新排序点
- 项目缺货日期
- 计算手头的月份
- 和更多
但请记住，即使您有电子表格模板，您仍然需要保持数据的最新和准确。
数据点
在开始之前，您是否有一份数据基准可以使此电子表格有用？ 在开始之前，您需要以下内容：
- 当前库存
- 未来需求（预测或订单）
- 供应商交货时间
- 最小订单数量（MOQ）
- 订购倍数
这些数据将确保您开始使用有用的供应链计划工具。
时间间隔和规划平面
你是否需要每天，每周，每月或其他一些常规性来做计划？ 回答这个问题的方法是考虑您需要多长时间来补充库存。 这与您的供应商交付时间有关。
为了这个例子，假设你正在制定一份月度供应链计划电子表格。
如果您的供应商可以在四到六周内交付货物，那么您可能会有每月的计划电子表格。
您的计划范围基本上是您希望电子表格计划的多远。 您应该将此限制在有用的范围内。 您的计划范围通常取决于您实际预测客户需求的程度。
如果您的客户已经下定了满足您未来三个月需求的订单，但您可以使用历史记录，季节性和其他客户需求数据（例如客户预测）来估算三个月后 - 那么您可能需要六个月作为您的规划视野。
预测和订单是不一样的
请注意，并非所有的客户需求都是平等的。 如果客户给你一个预测，那就是让他们知道他们最终会购买什么的方法。 预测通常不具有财务义务。
如果顾客下订单，那么你就有更多的机会实现销售收入（尽管我们都知道，顾客可以尝试取消订单或者在退货后退货）。
建立您的供应链计划电子表格
现在您已经掌握了时间间隔，计划时间范围和客户需求，现在可以开始制定供应链计划电子表格。
此电子表格的目的是随着时间的推移减少您的库存量。 因此，从您当前的库存开始。
（顺便提一下，您应该分别跟踪您的零件号/项目。）
在最左边一栏的顶部，输入您的库存。
假设它是100。
电子表格中的第一行将是每个时间间隔的“开始库存”。
第二行将是您在该时间间隔内的库存减少 - 对于当前时间间隔，这将是实际销售额。 对于后续的时间间隔（再次 - 日，周或月），这将是未来的订单或预测。
第三行是您的补货行。 这是您可以从供应商处获得更多库存的时间。
您的第四行是您的每个间隔的“结束库存”。
例如，你从1月份开始，每次100个。 100排在第一排。 您在1月份销售30份，因此30份进入第2行。您的供应商在1月份交付40份，因此您将第40行放在第3行。您从第1行减去第2行并将第3行添加到该总计。 这个数字在第4行。在这种情况下，这将是100-30 + 40 = 110。
110将填充第4行，并且也会在2月份复制到“正在开始库存”中。通过将这些公式带入以后的几个月，您将很容易发现库存何时用完 - 因此您可以计划何时放置新的与供应商订购订单（记住交货时间，起订量和订单倍数）。
跟进
如果您确保您的广告资源数量正确，电子表格中的信息才是准确的。 确保您的周期盘点计划到位，并与供应商合作 ，确保它们按照您的期望交付 - 而这个简单的电子表格应该能够让您继续工作，直到您准备投资更强大的计划工具为止。