由于年终筹款通常会导致组织捐赠的很大一部分,因此许多非营利组织改善了筹款活动并获得了更多资金来推动其筹资。
但是非营利组织有很多简单的提示会一次又一次错过。
幸运的是,我们已经将你的非营利机构可能缺少的提示细分为两部分,每部分有四个提示。 这些部分是(1)准备年终筹款和 (2)执行你成功的年终筹款。
准备进行终极年度筹款
准备是您迈向成功的第一步。 这个阶段应该在7月或8月开始,在12月的大门票月份之前5个或6个月完成,因为需要数月的时间为组织和建筑做好准备,以便为年终筹款做好准备。
但不要强调。 我们将把它全部打破并引导你通过它。
1.计划您的广告系列。
规划是您成功的年终筹款活动的重要组成部分。 想想你想在整个活动中传达的信息。 这将是制定明确时间表的时候。
我们建议倒退。 首先, 创建您的日历并标记您想要的日期:
- 发送电子邮件
- 发送信件
- 在社交媒体上发布
- 举办现场活动
接下来,您需要确定创建和组织所有这些里程碑需要多长时间,并确定广告系列各个元素的开始日期。
您会希望保持时间表的方便参考,以确保您的组织按时完成并走上成功之路。
查看Salsa的年终筹款时间表以获取灵感。 虽然这个特定的时间表比较一般,但您的日历应该是特定的,并标有日期和时间。
2.争取引人注目的故事。
现在你知道什么时候你会讲述你的故事,现在是让你的故事引人注目的时候了 。
描述您的非营利组织的使命 ,您希望创建的变革以及您的支持者如何提供帮助。 确保重点在于你的支持者的贡献如何创造你希望做出的改变。
如果您的捐赠者的道德和价值与您的非营利组织的价值一致,这是鼓励捐赠的绝对方式。
你可以通过以下方式描述你的故事:
- 你的非营利组织帮助过的人的故事
- 志愿者的故事
- 非营利组织成员的经验
- 捐助者的故事
- 活动参加者的经验
请记住,您可以从数十个网点中选择,例如电子邮件, 视频和社交媒体 (我们将在几分钟内解决所有这些问题)以传达您的非营利组织的任务,因此您的讲故事可以采取几十种形式。 并且每个表格都可以迎合它展示的平台。
因为我们知道找到正确的方式来讲述你的故事可能需要时间,我们也建议在7月和8月开始这一步。
3.选择一种多通道方法。
正如我们之前简要提到的,您将希望尽可能选择尽可能多的网点以获得最多的曝光和大部分捐款。
年终筹款的多渠道方法可以帮助您的非营利组织在使用社交媒体之前向使用社交媒体的个人提供帮助,反之亦然。
基本上,多渠道策略旨在尽可能多地将您的信息传达给尽可能多的人。
您应该考虑将以下渠道纳入您的募捐活动中:
- 电子邮件
- 视频
- 社交媒体
- 网站
- 给文本
为了充分利用您的筹款活动,请采取多渠道方式进行筹款。 请继续阅读以了解如何在年终筹款活动中使用上面列出的渠道。
执行您的年终成功筹款
既然您的日历已标记,您的故事已被选中,并且筹款计划已到位,现在是时候深入了解您可以采取的不同方法。
4.发送电子邮件。
一个尝试和真正的筹款策略, 一个好的电子邮件几乎总是 有效的 。 如果电子邮件完成,那就是。
在您撰写副本并在他们的途中发送电子邮件之前,有几个方便的提示需要考虑:
- 撰写引人注目的主题。 告诉你的支持者你的电子邮件在主题行中的正确性 。 与他们一起前进。 如果你的电子邮件是一个捐赠问题,那么说吧。 一个可操作的钩子,“现在捐赠给ABC非营利组织给坦桑尼亚儿童提供他们需要的书籍和用品,”将会创造奇迹。
- 尽早询问。 切入追逐,不要让你的支持者等待。 如果您的电子邮件是捐款问,请在您的副本的前几句话中提问。 如果等待时间过长,您的支持者可能会在您收到您的问题之前垃圾邮件。
- 使其个人。 这是分段您的电子邮件列表派上用场。 经常性捐助者应该收到与尚未捐款的新支持者不同的电子邮件。
- 帮助他们给。 如果您要求您的支持者通过电子邮件捐赠,您还必须向他们提供一种捐赠方式。 帮助他们帮助你。 为您的支持者提供一个链接到您的捐赠表格,或给他们发送文字活动的指示 - 但您的组织可以接受捐款。 确保为支持者提供多种方式给予,以便他们可以选择最适合他们的方法。
- 表达你的感激之情。 总是,总是说,谢谢! 无论是通过电子邮件, 感谢信或通过社交媒体大喊大叫 ,感谢您的捐助者对重复捐赠都有巨大的推动作用。
不要忘记,您可以使用您的电子邮件不仅仅是要求捐款。 您的电子邮件是一种沟通方式,非常适合更新当前项目的支持者,或与即将举行的活动互动。
5.创建视频。
您可以使用视频内容来推动捐款,
确保您的使命声明在整个视频中都清晰可见,并且您的内容标有您的配色方案和徽标。
但不要像您在电子邮件中那样要求提供捐款。 相反,请在视频中填写项目中温暖的成功故事,并强调多少捐款有助于推动您的事业发展 。 你的捐助者应该觉得他们可以帮助改变发生 - 因为他们可以!
您也可以使用此视频向您的支持者介绍您的理由,但请确保您的视频可以在任何屏幕尺寸上播放,从电视机到笔记本电脑到平板电脑到手机。
6.使用社交媒体。
您的组织很可能通过多个平台定义了在线状态。 如果不是的话,那么跳到Facebook,Instagram和Twitter上,因为你的社交媒体是最好的,也是最容易传播你募捐活动的最简单方式之一。
只要您积极分享您的信息,您在社交媒体上的努力就可以转化为捐赠。 不要每次都发布您的捐赠链接,而是分享关于您的组织正在努力促进事业发展的项目的故事,视频和更新。
您的非营利组织可能会为您的社交媒体专门制作编辑日历 。 例如,您的筹款活动可能会提醒您在星期二,星期四和星期六在社交媒体上发帖。 所以你的编辑日历可能会说,星期二,你应该在周四发布捐助者的故事,你可以分享一个从你的组织的最新项目中受益的人的视频。
无论你如何组织帖子,如果你对事业的热情是通过社交媒体变得真实的话,那么人们就会有动力给予。
7.清理你的网站。
为您的年终筹款重新整理您的网站。 确保它清洁专业,同时准确地代表您的组织和使命。
您一定要在您的主页上添加您的捐款表单的标签或按钮。 确保您的捐赠说明尽可能简单易懂。 你不希望任何人放弃捐赠,因为你的步骤很难遵循。
此外,请确保该表格已标记给您的组织,并将您的配色方案和徽标设为统一外观和可信赖元素。 您的支持者可能会犹豫如何将他们的个人信息和付款信息放入看起来不像您的个人信息中。 您还应该突出显示您的PCI合规性 。
不要忘记给你的支持者多种捐赠选择,不同的货币价值,所以他们不会感到压力超出他们的承受能力,但仍然可以给他们想要的。
8.尝试发送文字。
给予文本可以让你接受任何人的捐款。 只要您的捐助者拥有智能手机,他们就可以通过文字捐款捐款。
大多数提供文本的提供者都将捐赠流程简化为几个简单的步骤,具体如下:
- 捐助者将他们想要捐赠给专用电话号码的短代码(特定于组织募捐者的代码)文本化。
- 然后,提供者通过链接完成捐赠来回应捐赠者。
- 然后捐赠者填写他的付款信息并确认捐款。
- 交易通过发送给捐赠者的确认电子邮件完成。
确保他们输入个人信息的表格是安全的,并且一如既往地为他们提供多个捐赠金额,以便他们可以选择捐赠最适合他们预算的金额。
广告您的文字广告活动作为一种简单快捷的方式为忙碌的支持者捐赠。 举例来说,文本到幻灯片的功能非常出色。 在屏幕上投影说明和代码,捐助者可以在他们也很开心的时候给予指示和代码。
快乐的年终筹款!
Karrie Wozniak是移动筹款专家。 她是领先的移动筹款软件公司BidPal的营销副总裁,帮助非营利组织吸引更多捐助者并筹集更多资金 。