W-2表是你在每年年底之后为员工提供的声明，其中包括他们的总工资，社会保障和医疗保险费，联邦和州的所得税扣缴以及与税收有关的扣减。 在第二年的1月底之前，您必须向上一年为贵公司工作的每位员工提供此声明。
为员工提供W-2表格的最后期限并没有改变。 现在还是1月31日。
更新：向社会保障局（SSA）提交W-2表格的最后期限已经改变。
W-2表格和W-3表格必须在下一年的1月31日之前提交给SSA 。 向员工发放W-2表格的截止日期与过去一样 - 次年1月31日。
01 - 我是否使用表格W-2或表格1099-MISC？
W-2表格用于向雇员提供所得税申报表的收入和预扣税信息。
1099-MISC表格用于向独立承包商，自由职业者和其他非雇员提供收入信息。 如果您在前一年支付了该人员$ 600或更多，则大多数非员工必须收到1099-MISC表格 。
02 - 我可以在哪里获得W-2表格？
您可以从当地的办公用品店，注册会计师或国税局在线获取W-2表格。 您也可以从您的税务计划（某些计划）中获得W-2表格。
你无法获得W-2表格的地方
您无法从国税局网站或互联网上的其他地方下载并打印W-2表格。 复印A是红色墨水的特定颜色，只能提交原稿。
03 - 如何准备W-2表格？
您可以使用SSA网站上的可填写PDF表单或购买的软件手动准备W-2表格，或者如果具有这些功能，则可以使用小型企业版税务准备软件 。 您也可以使用税务准备服务或工资单服务来完成此准备工作。
04 - 我如何向社会保障局提交W-2表格？
您可以以纸质形式或在线提交W-2表格。 如果您要提交纸质表格，请确保您具有正确的版本。
您可以使用社会安全管理局的业务服务在线服务在线提交这些表格。
05 - 完成W-2表格常见错误是什么？
这里列出了W-2表格上的常见错误。 在向工作人员提供W-2表格之前，特别是在您向社会保障局提交W-2表格之前，请花几分钟时间确保一切都是完美的。
06 - 如何修改W-2表格？
既然向员工和社会保障署提供W-2的最后期限是相同的，那么您将必须通过SSA的纠正流程纠正这些表格中的错误。
07 - 如果我不按时上档我的W-2？ 如果W-2晚了？
这篇文章解释了对W-2s迟交的处罚以及如何申请30天的延期。 该扩展不会自动授予，您必须详细解释为什么扩展是必要的。