要符合您的家庭企业的商业税减免条件,您必须符合某些基本要求。 本文解释了这些要求,说明如何计算扣除百分比,以及如果您符合条件,您可以从税收中扣除的具体费用的详细信息。
这个主题很复杂,本文的目的是给你一个总体概述。
第一资格:使用空间
你必须做的第一件事是确定你的家庭企业的空间是否符合国税局的要求:(1)企业必须是合法的; (2)必须将该空间用作主要营业场所或用于特定商业目的,如会见客户或进行商业文书工作,以及(3)该空间必须“定期和专门”用于业务。
两种计算家庭企业空间扣除的方法
IRS允许两种不同的计算方法来计算扣除额:
简化的方法 - 如果你有一个小空间,你可以使用简化的方法,它可以让你做一个简单的计算。
详细方法 - 如果你有更大的空间,你需要使用更详细的方法,在IRS表8829上 。
确定空间百分比的两种方法
要确定使用哪种方法,您需要知道如何计算空间占家庭可用空间的百分比。 用于业务的空间由以下两种方法之一确定:
- 面积法
将您的业务所用区域除以您家的总面积。 例如,如果你的家是2000平方英尺,你的家庭办公室是400平方英尺,你的办公面积是你家总面积的20%。
- 客房数量方法
用于业务的房间数量除以房间总数(如果房间数量大致相同,则使用此方法)。
在大多数情况下,面积法是最好的,因为大多数房屋没有大小相同的房间。
接下来,您可以为您的家庭企业扣除的费用类型...
一旦确定了可用于计算家庭业务扣除的家中空间的百分比,下一步就是确定可扣除的家庭业务费用类型。 除了您的其他业务费用外,IRS还允许您扣除与“您家的商业用途”相关的费用。 如果费用与您的业务无关,则无法扣除。
您可以在您的纳税申报表的其他地方扣除费用
广告,工资和用品费用不能作为“家庭的商业用途”扣除,但他们可能在您的纳税申报表的其他地方扣除。 除非您经常有客户来您家寻求服务,否则您可能难以说服美国国税局确认美化服务是合法的商业开支。
小心将业务费用和个人费用分开 。 然后将费用分为两类:
- 直接
直接费用仅用于您家的商业部分。 一个例子是仅在该区域使用的油漆,墙纸和地毯。 - 间接
间接费用是用于支付家庭费用的费用,可以根据家庭用于商业的百分比扣除(参见“计算您的家庭办公空间扣除额”)。 典型的间接费用包括租金/抵押贷款利息,公用事业,保险和一般住房维修。
要确定总间接费用,请列出当年的所有家庭总费用。 这是一个部分列表:
- 房租或房地产税
- 抵押抵押利息
- 房主的保险费(除非你为你家的商业部分单独保险)
- 一些家庭修理 (如果他们影响家庭营业空间)
- 公用事业和服务,如电力,煤气,垃圾,水和下水道。 (电话费用在下面讨论)
- 折旧。 要计算家庭折旧,请使用以下两者中的较小者:(a)您家中首次用于公司的公平市场价值,或者(b)购买价格(不包括土地)加上主要改进减去伤亡损失或其他改变你家的基础。 然后将该金额乘以业务使用百分比。
接下来,扣除家庭办公室的电话费用。
扣除家庭办公室的电话费用
如果你想扣除你的家庭办公室的电话费用,这里是你需要知道的:
- 如果您的家中有一条电话线
如果您的家中只有一条电话线,则不能在本地呼叫中扣除电话线的使用,因为在IRS规定下,这不是“专用”线路。 但是,您可以扣除您在线上的任何长途商务电话。 请务必保存您的电话收据,以便您可以显示所做具体通话的详细信息(如果您已接受审核)。
- 如果你有单独的商业和个人电话线
如果您在家中设置了单独的业务线路,则可以扣除本线和长途电话的使用。 请确保您不要使用此线路进行个人通话。 记住“独家”规定。 - 如果你使用手机做生意
您可以像有线电话一样扣除专门用于商业用途的手机的费用 。 如果您只有一部手机,并将其用于商业和个人通话,请与您的税务顾问联系以获取扣除。
接下来,限制家庭办公室扣除。
限制家庭办公业务扣除
即使您的家庭办公室和与该办公室相关的业务费用可以扣除,但如果您的总营业收入低于您的业务扣除总额 ,您的扣除额可能会受到限制。 从国税局出版物587(2007) ,这里是这个限制的细节:
您扣除其他不可抵扣的开支(如保险,公用事业和折旧(以及最后一次折旧))仅限于您家庭商业用途的总收入减去以下总和:
- 即使您没有使用家庭进行商业活动(例如抵押贷款利息,房地产税和意外伤害以及盗窃损失),您可以扣除的商业部分费用;
- 与家庭中的商业活动相关的业务费用(例如工资或用品),但不涉及家庭本身的使用。
这是一个如何工作的例子:
- 首先,假设你已经达到要求申请家庭办公室扣除的要求(来自第1页),并且你已经计算出你的总部办公室百分比是20%(从第2页开始)
- 您的总营业收入是$ 10,000。
- 扣除您的抵扣抵押贷款利息百分比,例如1500美元(1500美元×20%= 300美元)。 减去与您家的商业用途无关的业务费用(4,500美元,用于广告,旅行和专业顾问费用等项目)。
- $ 10,000 - $ 300 - $ 4500 = $ 5200。 这是您可以扣除与使用家庭相关的其他业务费用的限制。
- 从这个限制中,您可以首先扣除与使用家庭相关的允许业务费用 ,然后扣除您家中的折旧(根据您的办公室扣除百分比)。
如果由于限制因素无法扣除所有费用和折旧,那么您可能会将部分或全部这些费用转到下一年度。
请咨询您的税务顾问以获取有关该结转津贴的更多详情。
请注意,您始终可以扣除与使用家庭无关的许可业务支出,并且您始终可以扣除您的按揭利息的业务比例。 但是,根据您的收入,您的能力会有限,无法扣除其他家庭业务费用。 例如,如果您有净亏损,您将无法扣除当年的任何家庭业务费用或折旧(为您的税务顾问或编制者节省计算费用)。
提醒:我的目的是为您提供可用于收集文件的一般信息,并帮助您了解美国税法。 我不是税务律师或税务员。 当您准备纳税申报表或做出与税务有关的决定时,请咨询合格的专家。