前8名合同谈判最佳实践

合同谈判既是一门艺术,也是一门科学。 这个主题一直是许多热门书籍和文章的主题。 合同谈判的话题长期以来一直是研讨会,演讲和讲座的主题,旨在教导成为合同谈判成功者所需的几项基本但重要的策略。 谈判合同是为您的企业和与您签订合同的供应商实现双赢的过程。

最终,合同将成为一份文件,列出将管理你们之间关系的所有规则,并且越清晰明了,越能够执行和遵守。 我们的目标是与供应商保持平衡,并将他们视为合作伙伴,以便双方签署合同以实现您的企业目标。

成功的合同谈判意味着双方在实现公平合理交易的同时寻找有利于双方在各个领域受益的积极因素。 对双方都有利的已签署合同将为您与供应商建立持久的关系奠定坚实的基础。 以下是简单易行的成功合同谈判目标和策略。

合同谈判的目标

合同谈判目标可用于根据以下每个标准评估合同

战略合同谈判

1.列出排名优先级以及备选方案:列出最重要的项目列表或许不那么重要的项目可以让您有机会在必要时进行权衡。 该列表应该是一个动态列表,根据业务与该供应商合作的需求保持新鲜。 假设您能够一次有效地谈判合同的所有领域是不现实的。 因此,在你转移到不太重要的项目之前,你要确保讨论和同意最重要的东西。

2.认识到你需要什么和你想要什么之间的区别:在整个合同谈判计划过程中经常审查你的优先事项,最后在最后一次。 一定要问这些难题:“这对我们公司来说真的是一个优先事项,还是'拥有'很高兴?” “这个优先事项是一些内部政治斗争的结果,还是它是真实的?” “如果我们不得不牺牲这个项目,这对双方来说还是双赢?”

3.了解你的底线,让你知道什么时候走开:贵公司是否有成本或小时费用不能超过?

你是否已经意识到,如果供应商不同意,最好的一个或两个优先事项是真正不可谈判的,你会更好地摆脱这个合同? 列出这些以及理由,以便您可以使用这些协商最优交易。

4.定义任何时间限制和基准:设置您期望从供应商处获得的性能测量标准。 这将是监控供应商性能的关键方法。 供应商的成功对于从合同中获得良好价值至关重要。 因此,当关键绩效指标(KPI)未得到满足时,您将希望谈判公平公正的惩罚。

5.评估潜在的负债和风险:了解合同成立时可能出现的错误或不能按预期执行。

如果遇到不可预见的成本会怎样? 如果违反政府规定,谁将负责? 谁的保险将包括合同工? 这些只是几个在任何合同中必须解决的常见问题 。 正如理解优先事项很重要一样,不仅要知道出现问题的可能性,还要积极主动地处理该问题。

6.保密性,非竞争性, 争议解决和需求变更:为了完成清单,这些项目代表了您在谈判供应商合同时需要考虑的其他事项。 当主动接洽时,这份清单可能会成为与供应商建立共同立场的好地方,而不是那些可能成为潜在谈判绊脚石的物品。 例如,如果供应商或供应商的代表有可能接触到公司机密信息,那么应该有一个保密条款来限制您和供应商的责任。 除了敏感的财务数据外,必须采取一切预防措施来保护所有知识产权和专利。

最后,在双方坐下来审查,讨论和谈判合同条款之前,请确保您已经考虑了一些其他的关键标准,这些标准可能会使流程顺利进行。

7. 通过使用法律顾问确定您的公司利益是否得到最好的保护:在小型办公室里谈判一年的管理服务合同与谈判签订一个相当大的呼叫中心外包合同大不相同。 如果您觉得审阅合同“法律术语”时感到不太舒服,请不要犹豫,聘请专门从事合同谈判的律师。

8. 确定合同是否需要由会计师或其他财务专家进行监督或者通过会计师或其他财务专家进行监督:与保留适当的法律顾问一样重要,也可以保留或由可以管理合同财务条款的专家指定在谈判开始时以及整个过程中。 对交易本身以及持续的财务报告进行备考可能相当复杂,但却非常重要。 花点时间了解一下这个过程如何由会计师在内部管理,或者如果需要外包给会计师事务所。

密切监控特定合同的财务状况的另一个好处是,这可以用作关键绩效指标,也是监控绩效的客观手段。