在表单1099-MISC上查找错误 - 以及如何纠正这些错误

预先警告已被警告。 在准备1099表格 - MISC表格后,停下来并确保它们是正确的。 在您将这些表格发送给个人和企业之前,您的企业已经向IRS付款并提交这些表格,请检查这些常见错误以避免问题。

什么是表格1099-MISC?

表格1099-MISC -杂项收入必须发送给您在日历年内支付600美元或以上的任何人(不包括雇员)。

表格必须在翌年1月31日之前提供给收款人,然后向IRS提交,并附上传送表格1096

1099-MISC表格不适用于员工; 这些人每年1月份会收到一份W-2表格 ,报告上一年的收入情况。

更新:向国税局申报1099-MISC表格和1096个送审表格的截止日期已更改。 对于2017年表格,申请截止日期为2018年1月31日。您可以在这篇文章中找到关于 2018年度工资税报告截止日期的 更多信息

谁必须收到表格1099-MISC

1099-MISC表格必须提供给任何非员工和任何企业(包括将此表格提供给独资经营者独立承包商 ,合伙企业和有限责任公司(有限责任公司)历年,包括所有承包商和所有律师。

即使该人没有“营业”,也没有商业标识,如果您支付了600美元或更多,他们必须收到1099-MISC。

有几个例外。 两个最常见的例外情况是:

此要求还有许多其他例外情况。 请咨询您的注册会计师或税务顾问,了解谁必须获得1099-MISC表格。

完成和提交表格时的常见错误1099-MISC:

使用错误的年份的形式。

在付款年份使用1099-MISC表格,而不是填写表格的年份。 例如,对于2014年的付款,即使您在2015年完成此表单,也可以使用2014 1099-MISC表单。

不使用批准的表格。

您不能下载1099-MISC表单,复制并使用它。 复印件A上的红色(发送给IRS的复印件)是一种特殊墨水,不能用彩色复印机复印。 您必须从办公用品公司,国税局或软件公司获得经批准的表格

向雇员发送1099-MISC表格

员工在工作期间必须获得W-2表格以支付给他们的工资或薪水。 如果该人为您的企业支付外部合同工资,则可以使用1099-MISC表格进行支付。 这很复杂; 请咨询您的税务顾问,了解谁应该收到1099-MISC表格以及有关员工与独立承包商的更多信息。

留下收款人税号。

您提供给任何人的表格1099-MISC必须在您的档案上有纳税人的身份证件。

您必须先向每位收款人索要纳税人编号。 F - 9 - 如果没有提供纳税人ID,纳税人需要预扣税。

未能包含传输表单。

当您将所有1099-MISC表格与IRS一起存档时,您必须包含贵公司的所有表格和传送表格1096 ,其中汇总了所有1099-MISC表格上的所有数字信息。 对于贵公司提交的每种不同类型的1099表单,都必须包含单独的1096。 以下是有关如何提交传送表格1096的更多信息如果您的电子文件表格1099-MISC形式,您不必包含表格1096,并且延期截止日期。

使表单错误。

使用财务软件可以帮助您避免W-2表单中的许多这些错误,特别是表单错误,并且当您达到社会保障最高工资金额时,软件可以提醒您

如何纠正表单1099-MISC上的错误

校正表格1099-MISC错误的过程略有不同,具体取决于您是否填写纸质表格或以电子方式提交。

对于纸质表格上的错误,国税局的一般指示说要对新表格进行更正,并检查表格顶部的“更正”框。 根据错误的类型还有其他差异。 IRS关于信息退货表格的说明提供了您需要遵循的详细信息。

对于电子提交的1099-MISC表单上的错误,您可以使用上述过程使用纸张表单进行更正,除非您有250个或更多的更正。

如果错误是不正确的纳税人姓名或身份证号码,则必须以书面形式向IRS进行更正。 表格1099-MISC的说明详细说明了如何写这封信。

有关表单1099-MISC的更多信息

更多关于表格1099-MISC:所有事实 ,包括如何以及在哪里向IRS提交文件。

国税局有一个专用于表格1099-MISC信息的特定网页: