什么是表格1099-MISC?
表格1099-MISC -杂项收入必须发送给您在日历年内支付600美元或以上的任何人(不包括雇员)。
表格必须在翌年1月31日之前提供给收款人,然后向IRS提交,并附上传送表格1096 。
1099-MISC表格不适用于员工; 这些人每年1月份会收到一份W-2表格 ,报告上一年的收入情况。
更新:向国税局申报1099-MISC表格和1096个送审表格的截止日期已更改。 对于2017年表格,申请截止日期为2018年1月31日。您可以在这篇文章中找到关于 2018年度工资税报告截止日期的 更多信息 。
谁必须收到表格1099-MISC
1099-MISC表格必须提供给任何非员工和任何企业(包括将此表格提供给独资经营者 , 独立承包商 ,合伙企业和有限责任公司(有限责任公司)历年,包括所有承包商和所有律师。
即使该人没有“营业”,也没有商业标识,如果您支付了600美元或更多,他们必须收到1099-MISC。
有几个例外。 两个最常见的例外情况是:
- 公司(但是属于公司的律师事务所必须收到1099-MISC)和
- 工资支付给员工。
此要求还有许多其他例外情况。 请咨询您的注册会计师或税务顾问,了解谁必须获得1099-MISC表格。
完成和提交表格时的常见错误1099-MISC:
使用错误的年份的形式。
在付款年份使用1099-MISC表格,而不是填写表格的年份。 例如,对于2014年的付款,即使您在2015年完成此表单,也可以使用2014 1099-MISC表单。
不使用批准的表格。
您不能下载1099-MISC表单,复制并使用它。 复印件A上的红色(发送给IRS的复印件)是一种特殊墨水,不能用彩色复印机复印。 您必须从办公用品公司,国税局或软件公司获得经批准的表格 。
向雇员发送1099-MISC表格 。
员工在工作期间必须获得W-2表格以支付给他们的工资或薪水。 如果该人为您的企业支付外部合同工资,则可以使用1099-MISC表格进行支付。 这很复杂; 请咨询您的税务顾问,了解谁应该收到1099-MISC表格以及有关员工与独立承包商的更多信息。
留下收款人税号。
您提供给任何人的表格1099-MISC必须在您的档案上有纳税人的身份证件。
您必须先向每位收款人索要纳税人编号。 F - 9 - 如果没有提供纳税人ID,纳税人需要预扣税。
未能包含传输表单。
当您将所有1099-MISC表格与IRS一起存档时,您必须包含贵公司的所有表格和传送表格1096 ,其中汇总了所有1099-MISC表格上的所有数字信息。 对于贵公司提交的每种不同类型的1099表单,都必须包含单独的1096。 以下是有关如何提交传送表格1096的更多信息。如果您的电子文件表格1099-MISC形式,您不必包含表格1096,并且延期截止日期。
使表单错误。
使用财务软件可以帮助您避免W-2表单中的许多这些错误,特别是表单错误,并且当您达到社会保障最高工资金额时,软件可以提醒您
- 未包含金额的小数和分
- 未能使用黑色墨水(使条目太浅)
- 使条目太大或太小。 国税局建议你使用12点。 Courier字体用于打印1099-MISC表格。
- 格式错误的员工姓名。 员工姓名和中间名首字母在第一个框中,员工姓在第二个字段中,任何后缀(如“Jr.”)在第三个字段中。
如何纠正表单1099-MISC上的错误
校正表格1099-MISC错误的过程略有不同,具体取决于您是否填写纸质表格或以电子方式提交。
对于纸质表格上的错误,国税局的一般指示说要对新表格进行更正,并检查表格顶部的“更正”框。 根据错误的类型还有其他差异。 IRS关于信息退货表格的说明提供了您需要遵循的详细信息。
对于电子提交的1099-MISC表单上的错误,您可以使用上述过程使用纸张表单进行更正,除非您有250个或更多的更正。
如果错误是不正确的纳税人姓名或身份证号码,则必须以书面形式向IRS进行更正。 表格1099-MISC的说明详细说明了如何写这封信。
有关表单1099-MISC的更多信息
更多关于表格1099-MISC:所有事实 ,包括如何以及在哪里向IRS提交文件。
国税局有一个专用于表格1099-MISC信息的特定网页: