向社会保障局发送W-2表格
向社会保障局提交W-2和W-3表格的截止日期已经改变。 对于2016年表格（以及未来）， 申请截止日期为1月31日。向雇员提供W-2表格的截止日期仍然是次年的1月31日。 提前提交日期的目的是为了防止税务欺诈。 详细了解2017年度薪资税报告截止日期。
新的截止日期适用于所有W-2申请，甚至在线申请。
发送W-2表单之前
您必须为每位员工编制W-2工资和税收声明 ，显示工资收入，联邦和州所得税扣缴，其他扣除项目以及员工编制个人纳税申报表所需的信息。 如果您没有在线提交W-2表格，您还必须准备W-3表格 ，总结W-2中包含的信息。 确保W-3表格上的所有信息与W-2上的信息完全相同，包括您的商业信息。 每个表格上的总数必须匹配。
在提交W-2和W-3表格时查看这些其他常见错误。 如果你犯了一个错误，并且必须纠正一个W-2表格 ，你还需要提交一个修订后的W-3。
提交W-2表格的一般信息
将您的W-2表格发送至社会保险管理局（SSA），而不是国内税务局。如何审核并发送这些表格：
- 检查完成的W-2表格以确保所有信息清晰可读。 保留副本A - 红色副本。
- 将每个W-2表格的红色副本A提交给SSA。 SSA将不接受影印件。
发送W-2表格到SSA在线
您可以通过在线商务服务在线部分将W-2表格在线提交给社会保障局。
如果您通过电子方式提交表格，则不需要包含W-3表格 - SSA将根据W-2表格计算总数。 1月31日提交申请截止日期的在线申请不会延长。您也可以在线提交更正的表格。
通过邮件发送W-2表单到SSA
- 由美国邮政服务处将表格发送至位于Wilkes-Barre，PA 18769-0001的数据运营中心的社会安全管理局。
- 如果您在最后一刻提出申请，并且必须使用私人递送服务（如UPS或联邦快递）在一夜之间将其送达，那么地址会有所不同：数据运营中心，ATTN：W-2流程，1150 E. Mountain Drive，Wilkes- Barre，PA 18702-7997。
- 如果您通过普通邮件发送更正表格，则应将其发送至：数据操作中心，邮政信箱3333，威尔克斯巴里，宾夕法尼亚州18767-3333。 如果您通过私人递送服务发送这些邮件，请使用您将用于过夜发送原件的相同1150 E. Mountain Drive地址。
查找更多有关W-2表格的问题解答