每一项新业务都需要将启动成本确定为启动计划的一部分。 在这篇文章中,您将学习如何估计成本,并确保您拥有开始所需的全部费用。
为您的业务计划准备财务报表并不困难。 以下是启动成本工作表的简要概述。 此工作表列出了开设业务所需的所有设施成本,设备,初始用品和材料,广告材料以及杂项成本。 最困难的部分是收集成本并确保它们合理和充足。 高估费用和高估收入总是会更好。
01 - 在财务软件应用程序中设置启动成本声明
您需要在电子表格软件中为所有启动成本创建一个工作表(页面)。 将物品放在左侧,并且费用在右侧。 每个部门的总成本:设施,设备,用品和广告以及杂项。 然后创建所有部分的总成本。 这是您启动所需的金额。
包含详情
尽可能详细,并计算一切,以更好地了解您将需要什么。 不要忘记废纸篓,装饰品,任何物品,让您知道您的业务。 你制作这张工作表越详细,你就越接近真实的启动需求。
02 - 启动的设施成本
设施费用是与您的位置有关的费用,包括您的租赁费,水电费,建筑费以及为您的商业用途准备设施的费用。 假设您将拥有商业租赁 ,您的启动支出应包含以下项目:
- 租赁保证金
大多数商业租赁需要初始保证金等于一个月或以上的租金。 - 其他存款
包括公用事业和电话服务的存款。 - 租户改进
直到您在某个地点定居并收到了为适应您的需求而进行改造的成本估算值,您才会知道这一成本,因此您必须进行估算。 - 标牌
标牌包括所有的外部和内部标志。 估计高; 他们比你想象的要贵。 - 其他设施费用
您可能需要支付与您的设施有关的其他费用,例如评估费用或市/县税费。
注意 “ 租户改进”或“TI”这一术语也可以从会计观点表示为“租赁权改进”,并从构建观点表示为“构建”。 所有三个术语意味着同样的事情。
03 - 商业设备和车辆
创业所需的设备类型取决于您的业务类型,但通常需要这些类型的设备:
- 所有者和雇员的办公设备和家具
- 专门用于制造,仓储或运输产品的设备
- 办公室和其他区域的计算机,软件和外围设备(打印机等)
- 电话系统,手机和网络
确定需要的商务车辆
根据您的业务,您可能需要出租或购买车辆 :
- 交货
- 制造业活动
- 销售人员的汽车
- 高管的汽车
这些只是购买的初始成本,其中应包括交付,设置和培训的成本(用于折旧目的)。
04 - 商业用品和广告材料
包括需要的用品
您的启动工作表的这一部分列出了在您的企业第一天您需要打开大门的用品和材料的初始数量。 它不包括继续购买用品和材料(这些将在您的每月预算中涵盖)。
- 办公用品
- 清洁用品
- 制造活动用品
- 运输和邮寄用品
- 文具和名片
- 广告材料 ,如小册子,传单,其他印刷广告材料
- 广告公司为您的创业公司准备广告活动的费用
- 广告和网页的设计成本
- 网页设置
接下来,包括其他启动费用和成本。
05 - 其他启动成本
- 代理律师可以设立合法的商业形式,协助商业租赁文件以及其他启动前谈判
- 注册会计师设立簿记系统的费用
- 当地营业执照和许可证
- 保险存款
可能还有其他费用你没有预料到,所以包括一笔可观的杂项费用。
最后,把它放在一起。
06 - 把它放在一起
计算以上各节的小计,并创建一个总的启动费用报表。 如果您向企业提供设备或车辆或其他启动项目,请逐项列出您的捐款并从所需总金额中扣除。 新的总额是您需要为创业融资的金额。
最后,请记住,您可以从第一年的营业税中扣除启动费用 ,以便节省这些收据。