任何公司的采购组织都是成功的关键
任何公司的采购职能对该公司的成功至关重要。 通过与供应商进行谈判，采购部门可以在最合适的交货时间以最优惠的价格获得最优质的产品。
通过这种方式，公司可以确保他们拥有可用于其制造过程的部件 ，从而使生产团队能够为客户生产并交付优质物品。
采购部门的组织方式直接取决于公司的运营方式。 以错误的方式构建采购组织可能会导致材料成本较高和成品生产不一致，从而导致客户满意度下降。
小本生意
对于小型企业而言，材料采购与大型企业一样重要。 一家小企业以精益的方式运作， 购买过程可能很简单，但仍需要成功运作。
小企业可能有一位采购专业人员需要采购所需的所有商品。 单一采购专业人员的优势在于，他们通常会与供应商建立个人关系，并在出现问题时迅速采取行动。
但是，他们需要确保材料在需要时以正确的价格到达。
随着企业的成长，单一的采购专业人员很容易变得不知所措，这可能导致他们无法保持在供应商和交付之上。
对于小型企业来说，了解一家成长中的公司需要确保他们的采购部门能够一步步发展，以确保他们保持已创建的效率，这一点非常重要。
集中采购
较大的公司通常采用集中采购结构，所有采购人员都向采购主管报告。
集中采购组织将满足整个公司的采购需求。 例如，如果一家公司在美国有七家工厂， 中央采购组织将位于一个地点，并为所有七家工厂购买物料。
企业选择这种采购结构的原因有很多。 通过拥有单一的采购组织，公司在与供应商谈判时能够充分利用公司的总支出。 这应该允许采购部门通过向供应商提供大量购买的承诺来确定供应商的最佳价格和条件。
集中采购组织还可以让采购专业人员专注于一个领域。 例如，采购员可以与提供钢铁产品的供应商合作，而如果采购部门规模较小，则需要与许多行业的供应商合作。
公司通常喜欢集中采购部门，因为这可以使他们对采购流程有更高程度的控制。
通过将采购分散到整个组织中，那么参与流程的人员将会更多，而对采购流程的控制也会减少。
分散采购
拥有多个地点的组织可以采用分散的采购模式。
这允许每个设施或一组设施进行他们自己的采购。 如果组织的文化是这样的，即每个位置都充当自己的利润中心，或者拥有与其他位置不同的业务，那么这种购买模式就可以成功。
对于那些已经收购了可能不像他们的核心业务的企业，那么分散的采购结构会更合适。 本地采购组织往往与小型商业模式的运作方式类似，他们将与当地供应商建立更紧密的联系，并能够在需要时迅速作出反应。
如果设施需要立即交付物品，集中采购模式就不合适。
如果缺货即将到来，生产将停止，那么当地供应商通常可以在当天交货，而集中采购可能会与无法提供相同响应的全国供应商打交道。
许多公司试图采用集中采购和分散采购相结合的方式，其中设施对某些关键生产项目负有采购责任，但中央采购组织有购买非关键项目或共享服务项目的任务。
本文已由The Balance的物流和供应链专家Gary Marion更新。