如何管理运输文件 - 物流和供应链

管理您的运费单,提单和FOB销售条款

介绍

当物品在国内或国际运输时,交货时必须附有相关文件。 如果货物在美国或其他国家/地区,文件数量会有所不同。

就美国的州际货物运输而言 ,有三个最重要的文件, 提单,运费单以及船上交货(FOB)条款。

提货单

提单是用于运输货物的最重要的文件。 提单的法律定义是货物运输合同和其所有权凭证。

它提供承运人运输物品所需的全部信息。 它包含运输起运地和运输合同条款,并且是在承运货物之前由承运人要求的。

提单应包括发货人和收货人的名称和地址,并且经常会有承运人的运输指示。 它将包含要运输的货物的描述,每种商品的数量以及商品类别和费率。

提单将包含共同承运人运输货物合同的条款。 这是托运人和承运人之间将提单上的货物运输给收货人(即买方)的合同。

提单合同有九个条款;

  1. 共同承运人责任 - 承运人对运输货物的损失和损害承担责任,除非货物由托运人包装不当,或者货物本身会像蒸发一样承受正常损失。 承运人对上帝,公敌或公共权力的行为不承担责任。
  1. 运输延误 - 如果由于运输延误造成的损失或损坏,运输公司不承担责任。
  2. 不接受运费 - 如果在分配的时间内货物未被接受,承运人可以将货物存储在所有者的成本中。
  3. 非常价值 - 承运人不承担责任,也不必承担已公布的分类或关税中未评级的非常价值项目,除非与托运人达成了特别协议。
  4. 爆炸物 - 承运人在运输危险物品时必须得到全面的书面披露,否则他们不承担任何损失。
  5. 追索权 - 承运人在交货后不能向托运人收取额外费用。
  6. 替代提单 - 如果提单是替代提单或换取其他提单,则当前提单必须包括以前文件中的所有条款。
  7. 更改 - 承运人必须注意任何更改或添加,以确保它们可以强制执行。
  8. 索赔 - 本条款具体规定了如何向托运人提出索赔的详细情况以及交付后索赔将被接受的时间段。

运费单

运费帐单是托运人向承运人发送承运人发生的所有费用的发票。

承运人的运费清单将包括货物的详细信息,正在运送的物品,收货人,出发地和目的地,以及总重量和总费用。

如果运送物品的价值低于预计的运费总额,一些运输公司可以向托运人索要预付款。 如果收费没有预付,那么承运人可以出示收费货运单。 这意味着承运人将在交货当天提交运费单。

FOB销售条款

船上免费(FOB)销售条款文件哪方将承担运输费用 ,哪方控制货物的流动,以及何时转让给买方。

如果FOB的销售条款表明它是FOB交货,那么这意味着托运人将负责承运人的所有费用。

如果销售条款显示FOB Origin,那么这意味着买方将在货物运输时拿到货物的头衔,并且会产生所有的运输成本。

由物流和供应链专家Gary Marion更新。