您需要了解的税收和法律
“童工法”适用于业主子女
美国劳工部有许多有关儿童雇员的企业法律。 主要法律是公平劳工标准法案(FLSA) ,其中包括许多小时和付费规定。
这些法律旨在保护儿童免受过度苛刻的工作条件(不再有“血汗工厂”)。
年龄认证和工作许可
雇用年轻员工之前,确定孩子的年龄。 询问身份证件(驾驶执照,出生证明或其他)。 不要依赖孩子给你正确的年龄。 您需要知道孩子的确切年龄,以了解哪些限制条件适用。 联邦法律不要求年轻工人的工作许可证,但请与您的州检查是否需要此类许可证。
对儿童的就业限制
FLSA规定14岁为最低就业年龄,并限制未成年人在16岁以下工作的小时数。
FLSA还禁止未成年人从事危险工作,如驾驶和操作电力设备,并包括适用于特定类型工作的要求,如农业工作或需要操作机动车辆的工作。
一些例外可能适用,包括为父母工作的孩子(见下文)。
其他年龄限制
- 未成年人16岁和17岁可以从事任何未被宣布为危险工作或职业的工作,并且不受时间限制
- 14岁和15岁的未成年人可以在上课时间外工作,参加各种非制造,非采矿,非危险的工作。 这项工作对日期和时间有限制:每天上课不超过3小时,上学周不超过18小时,非上学时间不超过8小时,非上学周不超过40小时。
- 此外,16岁以下的未成年人可能不会在早上7点之前开始工作,或者晚上7点之后开始工作,但从6月1日至劳动节的晚上时间延长至晚上9点
- 14和15岁的未成年人只能在少数职业中工作:零售,食品服务和法规中明确列出的汽油服务机构。
国家童工法
美国各州也制定了童工法律,其中一些可能比联邦法律更具限制性。 当国家法律和联邦法律不同时,适用最严格(最具保护性)的法律。 通过访问州就业办公室网站了解更多关于您所在州的童工法。
童工现状
在雇用任何孩子作为雇员(包括自己的孩子)之前,请明确界定这些工人的状况。 让他们兼职或将他们分类为“暑期工”可以避免对福利和报酬的误解。 在员工手册或政策/程序手册中包含有关未成年工的状态信息。
儿童新雇佣表格
一般来说,为您的企业中的雇员聘用的儿童的新雇用文书必须与所有其他雇员相同。 尤其是,新雇用的未成年人必须在他们领到第一份工资之前填写W-4表格,以表明联邦所得税扣缴,并且您必须从未成年人的工资中扣除联邦所得税,除非个人索赔豁免扣缴。
详细了解所有员工必须完成的新雇佣表格 。
儿童工资和福利
- 你必须向其他雇员支付与其他雇员相同的最低工资; 但是,在首90天的雇用期间,可以向20岁以下的雇员支付特殊的最低工资。 确保你通知新工人你将支付他们的小时工资。
- 您必须扣留未成年人的FICA税 (社会保险/医疗保险),并支付这些税的雇主份额,与其他员工相同。
- 您必须在一周内工作40小时后支付加班费,与其他员工的规定相同。
- 如果未成年员工有资格享受任何福利,您必须以与其他员工相同的方式提供和支付这些福利。
- FLSA的规定并不要求您为夏季帮助支付假期或假期,但一些州可能会这样做。
总的来说,为小工和夏季员工提供与其他员工相同的福利是一种很好的做法。
雇用你的孩子为员工
如果你雇用你的孩子在你的公司工作,一些FLSA法规不适用。 如果您的企业是公司,这些豁免不适用。 您的孩子正在做的工作对您的业务来说既必要又重要。
- 最低年龄标准不适用,但您应该向您的孩子支付合理的工资。
- 最低年龄限制不适用,但在采矿,制造和其他未满18岁的儿童不允许工作的职业除外。
- 如果您的子女低于最低赔偿金额,则不必支付联邦所得税。
免责声明:本文和本网站中的信息旨在为一般性的,并非旨在为税务或法律建议。 每个企业的情况都是独一无二的,州和联邦法律也在不断变化。 做出任何商业决策之前,务必咨询您的税务和法律顾问。