净工资是扣留联邦和州所得税后的员工工资（无论是工资还是小时工 ）以及任何额外的工资扣除额。 净工资因此是员工实际收到的工资中的金额。
如何计算净工资
1.从毛支付开始。
要开始计算净工资，您必须从员工的总工资开始。
工资总额是支付期间 （每周，每两周，每半月或每月）欠员工的金额 。
小时工的总工资是按小时工作时间计算的小时工资率，如果适用，则加班费用保费 。 受薪雇员的总薪酬是他们的年薪除以年内的薪酬期数。
提示：所有扣缴和扣除均以毛支付为基础 。 预扣不同的税收和支付不是递增的。
2.扣除联邦所得税预扣税。
根据员工提供的表格W-4提供的信息扣留联邦所得税。 这些信息确定了员工的税收支出：
- 员工的婚姻状况，包括“户主”称号，以及
- 员工的备案状态：提交单身，已婚申请联合或已婚申请单身。
- 由员工指定的任何额外预扣。
员工的税收支持和申报状态用于确定支付期间的联邦所得税预扣税。
额外的预扣税被添加到这些以便从雇员的工资中扣除总额。
特定支付期的预扣金额始于毛支付和支付期的类型。 然后，员工的婚姻状况和豁免数量将包含在计算中，以及员工希望扣留的任何额外数额。
提示：确保每个员工都拥有最新的W-4表格 。 员工可以随时提交一份新的W-4表格，并且可以随意多次提交，但每个工资期只能提交一次。
提示：雇主帮助员工填写W-4表格是违法的 。 如果员工不确定，请将他或她引导至IRS预扣计算器。
3.扣除任何州和地方扣缴。
国家扣留有点棘手，因为每个州都有不同的薪资扣缴规定和形式; 一些州没有扣税，因为他们没有税收收入。 不同的城镇也有自己的规则。 劳动统计局制定了各州用于计算州所得税预扣税的表格。
提示：如果员工在一个州内的多个州或不同地区工作， 您可能需要从多个州扣除州工资税 。 如果您有多个州的员工，您可能需要获得薪酬服务的帮助，以尽量保持所有这些扣除额。
有些州有互惠协议，这意味着他们不征税州外收入。 例如，在爱荷华州工作并且是伊利诺伊州居民的雇员不需要为他或她的工资支付爱荷华州的所得税。
检查这个互惠协议清单。
4.扣留FICA税。
FICA税是OASDI（社会保障）和医疗保险税的组合。 计算FICA税的公式是工资总额乘以税率的7.65％（社会保障为6.2％，医疗保险为1.45％）。 例如，如果该员工的该工资总额为500美元，则扣留的FICA税额为38.25美元。
提示：你需要在这一年中给自己两次提醒。 每个工资期：
- 检查以确保该员工的年度总工资总额不超过当年的社会保障最高限额 。 在员工工资超过此最高限额时，您必须停止扣缴社保（6.2％）。 医疗保险部分没有最高限额。
- 您还必须注意员工的工资达到额外医疗保险税的金额。 这笔毛薪金额取决于员工的婚姻状况。 此时，您必须开始扣除额外的0.9％（除1.45％外）。
- 请注意，员工FICA扣缴税款的这些更改不会影响您作为雇主支付FICA税款的要求。
5.采取任何额外的自愿扣除。
一些自愿扣除是可能的，包括健康计划保费， 点菜和慈善捐赠。
提示： 确保您在员工的工资单文件中有文档，以显示任何扣款的授权。 唯一的例外是FICA税收和配菜或其他法院命令的付款。
编写Employee Paycheck
现在您已经计算了总工资，预扣了所得税和FICA税，以及任何其他扣除额，您就有净工资。 现在是编写员工薪水的时候了。
提示：联邦法律规定，每次支付时，您必须向每位员工提供 年初至今的金额f或所有计算信息。