为零售商开放购买计划

如何控制您的零售库存

开放购买(OTB)是商品预算用于在尚未订购的特定时间段内由零售商店购买的商品。 换句话说,我可以购买多少库存,而不会让自己陷入麻烦? 这也是计划商品销售和购买的过程。

开放购买计划

良好的库存控制对于确保生产的销售数量具有充足的库存水平至关重要。

在特定时段有太多库存(或错误类型)可能会降低您的现金流量,并会因减价太多而减少利润。 另一方面,如果您购买不足(意味着购买太少的产品)并错失销售机会,那么您不会获得潜在的利润(加上损害客户体验)。 零售商可以确保在正确的时间通过使用开放式购买计划来存储适量的正确产品。

可以以任何单位或美元计算开放购买。 但是,最好使用美元,因为产品之间的成本差异很大。 OTB本质上是需要多少库存和实际可用数量之间的差异。 这包括现货 ,过境和任何未完成订单的实物库存

为了利用特殊购买或增加新产品,一些OTB美元应该被阻止。 这也可以让零售商对快速销售的商品做出反应,并迅速重新上架。

考虑为整个企业维护一个OTB计划,还要计划您所存储的每一类商品。 该计划可以保存在纸上,电子表格中,或购买可用的包含“开放购买”程序的多个零售软件包之一。

开放购买公式

计划销售
+计划降价
+计划的月末库存
- 计划月份库存开始
----------------------------------------
=开放购买(零售)

例如,零售商7月1日的库存水平为15万美元,计划于7月31日结束月的库存水平为152,000美元。 该商店的计划销售额为48,000美元,计划减价750美元。 因此,零售商的零售价为50,750美元的开放式购买。

注意 :将该数字乘以初始标记以按成本到达OTB。 如果我们的标价是40%,那么我们的成本为20,300美元。 这个初始标记也被称为IMU。

在开始实施购买计划之前,问问自己是否每个数字都是现实的。 这对你做生意的方式有意义吗? 请记住,库存计划中的许多数字只是指南。 一个好的经验法则是,如果您的实际结束库存量在您计划的百分之五以内,那么您的表现非常好。

这里的另一个考虑是库存周转。 回到我们之前所说的产品太少会导致您错过销售和产品太多的情况,可能会导致您吃掉现金,我们衡量的方式是通过库存周转

样品6个月计划

6个月的OTB计划 六月 七月 八月 九月 十月 十一月
月份库存$开始 155000 150000 152000 157000 157000 165000
销售 47000 48000 50000 50000 52000 48000
降价促销 1000 750 750 1000 1500 1000
开至买入 43000 50,750 55,750 51000 61,500 37000
月末库存$ 150000 152000 157000 157000 165000 153000

每年,许多零售商不得不关门大吉,因为他们没有很好地管理自己的库存。 商店管理不善的最大因素之一是缺乏开放式购买系统。 它不一定很复杂,许多POS系统实际上会帮助你。 底线,今天开始一些类型的OTB计划。 使用上图所示的简单计划,您将可以顺利完成零售健康。