如何进行实物盘点

等到库存低,商店有序

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通过税收或会计规则 ,大多数零售商需要通过对所有库存进行物理计数来为商店中的商品提供准确的现有价值。 尽管零售商店可能使用永久库存系统或其他软件来跟踪所有项目,但仍可能需要对所有库存进行实际计数。

以下介绍如何以尽可能小的干扰和尽可能高的准确性进行实物盘点。

这些提示将使企业家及其员工的过程更加简单和准确。

如何计算库存

用库房里的商品补充货架。 尽量从后面的房间清理尽可能多的库存。 确保在现金环境下,办公室或任何其他地方都没有商品。 你不希望有任何惊喜,也不会在稍后出现商品。

要尽可能快地执行实际库存盘点,安排销售缓慢和库存水平下降的时间。 在相关说明中,请在实际库存之前完成整个分区( 回收 )或整理,以便所有产品都整洁有序,便于计算。 在库存低且商店有序的情况下对商品进行会计处理是您拥有顺利库存盘点的最佳机会。

如果库存服务已被聘用来做实物库存,请按照他们提供的指导并根据他们的指示准备商店。

另一方面,如果实体库存由店员进行,则与员工会面以解释库存盘点过程。

商店经理应该检查几张计数表以核实员工计数的准确性。 为每个员工分配一个位置,并提供预先编号的库存盘点表,详细说明库存项目名称,价格和库存水平。

确保库存团队包括几个人,他们有铅笔和橡皮擦,可以轻松纠正错误。

如果您有任何理由怀疑员工能够成功取消实物库存,那么您可能需要关注自己的情绪,并改为使用库存服务。 当谈到这样一个乏味的过程时,要比对不起更安全。

当差异出现时

进行清查的人员应该统计他们工作表上的每个项目并只记录确切的数量。 实际库存盘点完成后,将实物盘点与永续盘点记录进行比较。

差异应进一步调查和解决。 不同的计数小组可能需要重新计算任何重大差异。 如果您决定使用自己的员工而不是库存服务,则数量上的差异可能是有人丢球的红旗。 重新计数不会导致差异,您需要查看错误是否已修复。

当库存过程包装完成时

在库存过程结束时,调整每个行项目的永续库存记录以反映实际库存的数量和价值。 显示已完成区域的标签应该有助于此目的。