如何练习邮寄技巧
确实， 直邮是昂贵的。 大多数大型非营利组织都投资于员工，专家顾问和昂贵的技术，以推出复杂而复杂的直接邮件。 这不是快速或容易发生的事情。
尽管如此，通过网站和电子邮件筹集资金远非完美，非营利组织无法以这种方式接触到每个人。
大多数慈善事业仍然是支票簿慈善事业 。
但是，在一个小型或创业公益组织进入直接邮寄筹资之前，它应该建立一些基本程序和定期邮寄。 称它为更大的事情的热身。
直接邮寄专家建议刚开始筹款的非营利组织采取以下行动：
你新的最好的朋友：定期通讯。
一年制作几次电子邮件并发送邮件。 有相当多的证据表明，邮寄的通讯比电子邮件通讯更有效地筹集资金。 因此，在跳转到在线之前投资邮寄的通讯。
总是在每封新闻稿中包含捐赠邀请（这可能是每页底部的横幅或首页上的一个框），并附上退货信封（可由打印机放入）。
一个小慈善机构最近发送了一份年度筹款信和一份通讯，而不是单独邮寄给他们。
人们喜欢阅读通讯，这种策略可能会增加募捐吸引力的读者群。
制作你的通讯文章，了解你的捐赠者的礼物是如何帮助你的组织完成的。 通过跳过执行主任的信和任何其他组织琐事，以捐助者为中心。
在捐助者的帮助下撰写关于你所服务的人的故事。
如果你有一个网站（你应该）以一种方式让人们在线捐赠，请在通讯中包含这些信息。 许多喜欢阅读印刷简报或直接邮寄申诉的人现在都可以上网实际进行捐赠。 以这种方式让他们轻松跨越频道 。
新闻简讯是一个传播有关您的非营利组织，建立您的朋友名单，并鼓励捐款的可靠和真实的方法。
指甲感谢信的艺术
每次收到捐款，即使不请自来，都要发送个人感谢信 。
这封信不应该是一封表格。 相反，它应该针对特定的捐助者进行个性化，并提到他/她的具体捐赠将会有的好处。 请贵组织的董事会主席或首席执行官在信上签名。
专家不同意是否在该信函中加入退货信封，但是如果您确实不要求在信函中再提供一份。 让回复信封只是一个微妙的暗示。 您可能会惊讶于有多少捐款人会尽快或稍后再发送一笔捐款。
即使捐赠者通过您的网站实际捐赠，确保您的电子邮件感谢您是一个好的，并且也考虑发送一封邮件谢谢你lette r以及。
履行国税局的要求，帮助捐助者，并提高你的底线
在每年新年伊始，请寄出一封既是税收收据又是一封感谢信，真诚地表示感谢上一年捐助者的支持。
IRS要求捐赠者证明250美元或以上的捐款是慈善的（给予501（c）（3）慈善机构）。 甚至可以将这封信发送给250美元以下的捐助者。 这将是对礼物的欢迎记录，也是提醒贵组织捐助者的另一个机会。 查看这封信的要求 。
确保你擅长完成这些任务，将使你的组织为将来的直接邮件筹款做好准备，比如年度筹款活动 。 您将制定一份良好的邮寄名单，并落实将成为未来筹款基础设施的纪律，善意和系统。