为什么你应该邮寄感谢信给在线捐助者

  • 01 - 在线捐助者仍然爱谢谢你通过邮件写信

    在线收到捐款后, 您是否通过邮件发送了感谢信

    在线捐赠者(以及其中的更多人),请通过电子邮件发送感谢信 。 您的在线捐赠系统应当在现场生成一个。

    但是,这是一个问题。 这封电子邮件感谢你是不够的。 你还需要寄一封感谢信 ,让你的捐助者感到欣赏。

    记忆

    波士顿医疗中心开发运营经理Ludis Herrera在关于LinkedIn的讨论中表示,

    “在BMC,我们在收到网上捐款后立即发送给我们的捐赠者的通用电子邮件(这将是收据),这样我们的捐助者感到安全,他们的捐款通过网站发布。但是,我们发送一篇论文以及在邮件中表示我们的感谢并使之更加和蔼可亲......其他组织可能认为这是浪费纸张,但我们的捐助者对此表示赞赏。“

    蜗牛邮件经常遭到诽谤,但谁不希望去邮箱? 许多捐助者将他们的感谢信保存下来,放在冰箱上或者放在公告板上。 一封邮寄的信件“粘”在一个电子邮件的方式,谢谢你没有。 对于第一次提供者尤其如此。

    并猜测谁在线? 首次捐赠者。 一项关于多渠道筹款的Blackbaud研究发现,新的捐赠者经常在网上发布他们的第一份礼物。 不幸的是,这些捐助者的流失率最高。 他们不回来。

    但是,多给一次的捐助者又能做些什么呢? 他们成为承诺的捐赠者,志愿者或每月奉献者。

    通过邮件感谢捐助者是您进行此转换的最佳选择。

    什么时候捐款足够大?

    无法承受这么多感谢蝙蝠? 然后考虑给予超过最低限度的人的皇室待遇。 但保持阈值相当低。 你永远不知道什么时候一个小捐助者会变成你的下一个主要捐助者

    邮寄的谢谢您是您活动中的另一个渠道

    多渠道筹款是一个热门话题,虽然没有人谈论多渠道感谢。 考虑通过蜗牛邮件感谢您的广告系列的另一个渠道。 很多接到你的直接邮件申诉的人可能会回应你的网站并捐款。 这是一个方便的问题,而不是不喜欢邮件。

    您是否感谢您的在线捐助者邮寄的感谢信以及在线捐助者? 如果不是,请考虑这样做。 作为我对筹款最佳实践研究的一部分,我向很多慈善机构提供少量捐款。 当我上网时,有时候我会收到一封邮件,谢谢,但通常不会。 此外,经常寄出邮寄的谢谢,经过漫长的等待。

    但是当我收到一封邮件时,我很准时地感谢你,并且赞美我,捐助者,我很激动。 在下一页上看到一个这样的例子,谢谢你。

  • 02 - 这可以成为完美的感谢信吗?

    这是我从当地食品银行得到的一封感谢信。 我已经在网上给了一小笔钱,并已收到一封电子邮件收据/谢谢 这封邮件在10天内发出! 这很温暖,解释了我的捐款将如何帮助,以及食品银行如何让我的社区变得更好。 我喜欢开头的报价。 这封信使我从一次性捐助者变成了每月一次

    亲爱的乔安妮,

    作者亨利詹姆斯曾经说过:“人生中有三件事很重要:第一件要善良,第二件要善良,第三件要善良。”

    乔安妮,你的善良无处不在,因此,我们永远感激。

    你慷慨的礼物是改善南亚利桑那州的生活。 那里曾经有一张空桌子,现在一家人坐在一起享用一顿饭。 曾经是荒凉的后院,现在有一个小男孩学习健康饮食的小花园。 而那位曾经感觉如此无望的无家可归的女人,在舒适的餐点的温暖中找到了鼓励。

    您的好意使这些事情成为可能,我们感谢您的周到支持。

    我们很自豪能成为你在_____年与饥饿作斗争的伙伴。 每月有超过16,000人从我们的紧急粮食援助计划中受益,而我们的家庭园艺团队则致力于为经济困难的家庭建造花园。 同时,我们为我们的社区厨房和镇上的合作伙伴组织提供无家可归的社区用餐。

    给予植根于善意,你已经向我们表明,_____是一个善良的社区。 感谢您的关心,并感谢您的捐赠,但最重要的是,感谢您的善良。

    此致

    迈克尔麦克唐纳
    首席执行官

    由于儿童失学,PS Summer正在迅速接近并伴随着食品和公用事业费用的上涨。 请帮助有需要的父母度过这个季节,这可能是他们最困难的。