家庭企业的家庭办公税减免

家庭税收扣除的商业用途概述

作为家庭企业主,您可以针对运营业务的成本获取各种税收减免 。 这包括家庭办公室开展业务的费用。 有一段时间,人们相信采取家庭办公室扣除会增加IRS审计的机会,但是,今天,超过50%的小企业是在家中办公,而且家中办公室普通而不是红旗为国税局。

不过,IRS要求您的家庭办公室符合特定规则,然后才能申请家庭办公室扣款。

避免麻烦的最佳方式是只要您有资格申请内政部的扣除金额,仅索赔您有权获得的费用,并在IRS质疑您的资格或费用金额的情况下妥善记录您的费用试图声称。 如有疑问,请咨询合格的税务专业人员(最佳选择)或联系IRS以获得澄清 - 只要确保将您与IRS的沟通记录在案。

如何取得内政部扣除资格

经营家庭企业的自雇人士通常很容易获得内政部的扣除资格。 在某些情况下,远程办公人员也可能有资格获得一些扣款。

为了符合扣除条件,您必须符合两项基本要求:

  1. 您必须定期和专门用于商业目的的办公室部分。
  1. 您家的商业部分必须是您的主要营业场所,或者是您在正常业务过程中与客户或客户见面的地点。 对于独立车库或其他独立结构,要求只是建筑物与您的贸易或商业有关。 如果您使用家中的某个区域存储库存或产品样本,您还可以声称扣除。

电信运营商的特殊要求

如果您是在其他企业的员工在家工作,您需要满足以前的测试PLUS:

  1. 您家的商业用途必须是为了您的雇主的方便,并且
  2. 您不能将您家的任何部分租给您的雇主,然后使用租用的部分为您的雇主提供服务。

什么是常规和独家使用的国税局?

如果你的家庭办公室在自己的房间里,你不断地工作,而不是用于其他任何事情,你就会遵循“常规和排他性”规则。 但是,许多家庭企业主并没有完全独立的办公室。 相反,他们有厨房或客房的一个角落。 即便如此,你仍然有资格获得扣除。

例如,如果您还在那里吃晚餐,那么您的餐桌就不合格,因为虽然您可以定期在那里工作,但您的餐桌并非专门用于商业用途。 然而,如果你在餐厅的角落有一张办公桌,并且只有你的工作在那里完成,那么你可以在餐厅的那一部分扣款。

IRS希望的是,您的家庭办公室空间被用作您工作的主要场所,而不用于其他任何事情。

国税局专用使用例外

国税局表示,在这两种情况下,您不必满足独家使用要求:

在符合这些例外的情况下,个人使用和商业用途可能会混合使用。 关于库存存储,如果除家庭以外没有其他任何商业场所,则只能混合使用存储区域。

在位置上工作怎么样?

根据您运营的业务类型,您的业务很可能在家庭之外完成。 例如,如果您是顾问 ,您可以在您客户的办公室工作。 或者如果你做勤杂工, 清洁或美化服务,工作是在你的客户地点完成的。

好消息是,如果您仅从您的家中进行管理或管理您的业务,并且没有其他固定的位置,您仍然可以申请家庭办公室扣款。

包含哪些家庭办公室扣除项目?

如果您符合美国国税局关于在您的纳税申报表上申请内政部门扣除的要求,您可以扣除下列百分比:

如何采取家庭办公室减税措施

美国国税局现在有两种方法可以进行家庭办公室减税。 最简单的就是简化选项,其中您将家庭办公区域的面积(不是房间,而是用于开展业务的部分)乘以5美元。 如果您使用起居室的6英尺x 8英尺的区域来定期和专门经营您的业务,那么您将乘以48(6x8 = 48平方英尺)乘以5美元即可获得240美元。

正规期权涉及多一点,但可能导致更多的扣除。 在正规期权中,您可以使用您的家庭办公室实际发生的所有费用,例如抵押贷款利息,公用事业等,然后乘以家庭办公室所在房屋的百分比。 例如,如果您的家庭面积为1000平方英尺,而您的家庭办公面积为48平方英尺,则您的家庭开支将增加4.8%,以获得扣除。 请注意,这些费用并非全部营销费用,例如营销费用。 家庭办公室的开支只是与你家的相关费用(如上所列)。

免责声明:我不是税务专家或特许税务律师。 这里提供的信息应作为一般指南。 有关您自己税收的具体问题,请咨询税务专家或参阅官方IRS出版物。

2017年3月更新

电信运营商的其他税收问题

如果您在家工作的雇主,您需要满足家庭企业经营者遇到的要求 - 经常和独家使用 - 不得私人使用等 - 除了您在家办公必须为了方便你的雇主 。 例如,如果您的雇主没有为您提供工作地点(例如远程呼叫中心员工的情况),只要您不将个人用途和商业用途混合在一起你声称的家。

如果您的雇主为您提供办公室,但您偶尔在家工作,则可能无法获得扣款。

计算专门用于商业用途的家庭的部分

一般来说,你可以扣除的金额取决于你家用于商业的百分比。 如果您在拥有2000平方英尺起居空间的房子内使用20英尺x10英尺的卧室,您的扣除额将为您的公用事业和其他可扣除费用的10%(200除以2,000)。 如果房屋,公寓或公寓中的房间大小相同,则可以使用更简单的计算。 例如,如果您住在四室公寓,房间大小大致相同,并且您专门为您的公司使用一间客房,则可以支付25%的费用(1间客房除以4间客房)。

其他税收减免限制

如果您的业务总收入低于您的总业务支出,则扣除额将受到限制。

IRS提供了一张工作表,您可以使用它来查看您的扣减是否有限。 如果是这样,您可以携带一些或所有在明年报税表中不允许包含的扣减额。

家庭办公室扣除报告的地方

您的家庭办公室扣除额使用美国国税局8829表格计算。

如果您是家庭企业经营者,则允许的金额将转入附表C,如果您是远程办公的员工,则转入附表A. 因此,远程办公的员工必须逐项扣减以申请内政部的扣除。 在某些情况下,这些在家工作的员工可能会发现,即使没有内政部的扣除,标准扣除对他们来说也是更好的选择。

关于抵押贷款利息和财产税的说明

如果您有资格获得家庭办公室扣款,您可能需要在此处申请归属于您的家庭办公室的部分(百分比),而不是在您的逐项扣除中扣除附表A中的全部金额。 因此,您可以在8829表上列出20%的抵押和财产税,而在附表A上列出其他80%。如果您是自雇人士,您希望这样做的原因是因为当您将金额转入附表C时,您实际上正在减少您需要为您的业务收入支付的社会保险税(Schedule SE)。

保持费用记录并证明您的资格

如果您有资格参加家庭办公室扣款,请务必保留良好的记录,包括您工作区域的照片,您可以使用这些照片来显示IRS您的办公室仅用于商业用途,不能与任何个人用途结合使用。

您还可以将您的企业邮件发送到您的家中,在您的家庭办公室中专门为商业目的设置单独的电话线,并记录您在家中工作的时间。 您可以保存IRS审核员的个人访问,并避免其他问题。

您家庭办公室的另一面好处

如果您的房屋符合您的主要营业地点,您可以扣除您的家庭与其他工作地点之间的通勤费用。 例如,如果您是必须在客户地点工作的顾问,那么您可以扣除通勤费用来往该地点。 这是没有家庭生意的人希望拥有的一个很好的功能。

获取有关营业税扣除的更多信息

尽管IRS出版物可能会让大多数读者感到困惑,但IRS确实提供了大量有关内政部门扣除问题的额外信息,其中包括:

当然,你可能会认为所有的麻烦和困惑都是不值得声称的。 如果您确实声称可以获得全额扣除,那么运行这些数字并查看您必须获得的收益仍然值得您一段时间。 您也可以决定聘请合格的税务专业人员来让您的生活更轻松最终是值得的。 同样,这取决于你的得失,如果你觉得你需要一个税务会计师来处理你的业务的其他方面 - 通常是一个非常好的主意。