现金基础会计更容易，但权责发生制会计有优势
权责发生制会计与现金制会计
这两种会计的区别在于收入和支出都记录在案。
在现金基础会计中，当实际收到现金并记录实际支付的费用（无论实际发票时）时，会记录收入。 为了说明这两种方法之间的区别，以企业销售产品和客户通过信用支付为例：
- 采用权责发生制会计，收入立即记录
- 使用现金基础会计收入将不会被记录，直到收到信用付款
同样，如果企业招致费用并通过信用支付，在权责发生制会计中，支出立即被记录下来，而不是递延到现金基础核算下的信用支付。
以现金为基础的会计的优点是简单 - 仅通过检查银行余额而非必须检查应收账款和应付账款来实时管理现金流量就容易得多。 鉴于大多数企业因现金流量管理不当而失败 ，使用权责发生制会计的企业仍需进行现金流量分析 。
权责发生制会计的优势
然而，虽然以现金为基础的会计可以提供业务现金流的时间点图，但应计制会计可以更准确地反映业务的长期状态 - 收入和支出立即记录下来，从而允许业务更恰当地分析趋势和管理财务状况。
权责发生制会计可以更容易地将收入与费用相匹配。 例如，如果您作为承包商在12月为一个项目支付了5000美元的建筑材料，则在同一个月内完成了这项工作，但直到次年2月使用现金记帐才能收到付款，您的帐户将显示该期间的巨额亏损在12月份结束，但包括2月份在内的下一个时期的利润很大。 通过权责发生制会计，您可以预订12月份的工作收入 - 与您为建筑材料支付的月份相同。
请注意，在使用商业会计软件的其他优势中，使用会计软件包可以大大简化权责发生制会计。
应计和现金会计的税务影响
无论您的企业是使用应计还是现金会计，都可能对税收产生重大影响。 例如，如果您的会计年度是十二月底，并且您的企业在当年的十一月向一位客户发票 10,000美元，但直到下一年的一月才收到付款，则根据权责发生制方法，$ 10,000将作为收入目前的纳税年度，而使用现金方法的10,000美元将纳入下一年。
您的企业应使用哪种方法？
许多独资企业和小企业使用现金基础核算; 然而，权责发生制会计是大多数企业和专业人员在美国和加拿大依法需要使用的会计方法。 请参阅应使用现金还是应计会计制度 。
一般来说，如果您的企业持有库存并销售商品，则您将被要求使用权责发生制方法，因为将信贷延伸至客户的任何业务都是如此，因为现金会计无法追踪客户欠款的客户资金。
大多数注册公司都使用权责发生制方法。 在证券交易所交易股票的上市公司必须遵守需要权责发生制会计的公认会计准则（GAAP），因为投资者需要公司财务状况的最准确图景。
如果有疑问，请向您的会计师咨询您应该使用哪种方法。
也被称为权责发生制会计; 会计权责发生制。
示例：权责发生制会计可以最准确地反映您企业的财务状况。