对雇主的好处
重返工作岗位(RTW)计划为雇主提供了许多优势。
- 保留经验丰富的工人:长期呆在家中的受伤工人可能会感到沮丧。 他们最终可能离开该公司。 雇主可以保留有价值的员工 ,只要他们身体健康,他们就会立即返回工作场所。
- 减少营业额:通过让受伤员工返回工作岗位,雇主可以避免聘用和培训替代人员的成本。
- 更好的员工关系: RTW计划可以改善雇主与员工之间的关系。 通过运作该计划,该公司表明它关心员工的福利。
- 提高生产力:返回工作岗位的受伤员工比他们留在家中的工作效率更高。
- 降低成本:即使他们只是兼职工作,受伤的员工也会比他们留在家中时收取的残疾福利更少。 因此,RTW计划可以帮助减少您的工人的报酬成本 。
员工福利
RTW计划不仅仅是为雇主节省成本的工具。 它也为员工提供了好处。
- 更好的士气:留在家中的受伤工人可能会感到孤独。 通过快速回到工作岗位,员工保持他们的社交关系。 他们还重获日常工作常规提供的目标感。
- 财务安全: RTW计划可以确保受伤员工保留其在公司的职位。
- 技能保留:当受伤的工人留在家中时,他们的技能可能会恶化。 RTW计划可以确保他们的技能得到保留。
有用的资源
假设你已经决定要为你的公司创建一个RTW程序。 你从哪里开始? 互联网是一个很好的起点。 RTW计划的许多在线资源可供小企业使用。 这里有些例子:
- 劳工部: DOL的残疾人就业政策办公室提供了一个返回工作工具包。 该工具包旨在帮助雇主了解重返工作流程。
- 就业住宿网络(JAN) : JAN也是由残疾人就业政策办公室创建的,为工作场所住宿和残疾人就业问题提供免费指导。 该组织可以帮助小企业主了解哪些类型的住宿符合美国残疾人法案(ADA)的要求。
- 劳工研究所:劳动就业研究所(IRLE)隶属于加州大学伯克利分校。 它已经为小型企业制定了返回工作手册 。 虽然该手册是为加州雇主设计的,但它可以作为其他州雇主的指南。 该手册很容易阅读,并可以在线获取。
ADA要求
当您建立RTW计划时,您必须确保其符合州和联邦法律。 这些包括ADA, OSHA标准和工人赔偿法规 。 ADA与RTW计划有关,因为在工作中受伤的工作人员可能符合法律规定的残疾人资格。 在ADA下,如果一个人身体或精神上的缺陷严重限制了他/她的一项或多项主要生活活动,则被视为残疾人。 主要的生活活动的例子是步行,举起,弯曲和工作。
ADA禁止雇主歧视可以履行其工作基本职能的工人,无论是否有住宿。
例如,禁用的装配线工人每次不能超过五分钟。 站立不是工作的基本功能,因为工作人员可以坐在椅子上完成所有必要的工作。 他的雇主必须提供合理的住宿(例如椅子),使他能够完成工作。 如果不导致雇主过度困难,住宿是合理的。
您可以通过访问由司法部和劳工部提供的主题的网站来了解有关ADA的更多信息。 您可能还想咨询律师。
重返员工工作
RTW计划的目标是尽快让受伤的工作人员返回工作岗位。 为了使您的计划有效,您必须制定书面程序来应对在职伤害。 你的计划应该概述你的公司在受伤之后直到员工返回工作场所时要遵循的步骤。 这是由IRLE推荐的六步程序。
- 联系工人:一旦您意识到受伤,请直接联系工作人员。 帮助他或她完成工人赔偿索赔表。 解释获得工人补偿福利的程序。 通知工作人员公司的RTW计划。 确保工人在他或她有能力之前不会被迫重返工作岗位。 在整个恢复过程中与工作人员保持联系。
- 识别基本工作职能:确定对工作至关重要的职能,并确保员工必须能够执行(无论是否有住宿)。 例如,作为巴士司机工作的工人必须能够驾驶巴士。 在一天结束时洗车可能是理想的,但对公交车司机的工作并不重要。 你和工人应该就基本功能达成一致。 您可能需要消除工人由于受伤而无法执行的非必要功能。
- 确定能力和限制:从他或她的治疗医师那里获得对工作人员能力的评估。 确定必须限制哪些活动(例如举起或站立)。
- 评估住宿:研究可用住宿。 要求工作人员也这样做,以便您可以比较结果。 一起审查选项。 住宿的例子包括坐式/站式工作站,符合人体工程学的椅子,修改的休息时间表,在家工作,兼职工作时间表和爬楼梯的手推车。 许多住宿可以提供很少或没有成本。
- 选择合理的住宿:让工人回到工作岗位上。 工作人员可以在合理的住宿条件下返回他或她的正常工作。 如果不是,请提供替代方案。 这可能是另一个同等的工作,较低的职位或临时工作。
- 实施和监测:在工作人员返回工作岗位提供支持后与他保持联系。 您可能需要随着工作人员的改进而调整住宿条件。
完成您的政策
一旦你建立了上述程序,你就需要分配执行的责任。 这些任务应该分成几个工作人员。 例如,人力资源经理可能负责向受伤工人解释RTW计划,并帮助他或她填写工人赔偿索赔表。 工人的部门经理可能负责帮助工人选择合适的住宿(如果需要的话)。
要完成他们分配的角色,您的员工需要书面指示。 例如,评估受伤工作人员能力的工作人员需要书面程序,了解如何从工作人员的医生处获得医疗信息。 同样,评估住宿的人需要说明如何进行这一过程。 六个步骤中的每一步都需要说明。
在实施RTW计划之前,您应该评估贵公司的每项工作并确定其基本任务。 如果任务对工作至关重要,那么任务就是必不可少的。 这些是工作人员为完成这项工作而必须履行的职责。 如果受伤的工人不能完成这些任务,即使有住宿,他也不能回到那个工作。
无法返回正常工作的受伤工人可能可以临时履行其他职责。 例如,工作人员可以重新组织文件或研究产品以备将来购买。 列出这些任务清单,以便您和您的员工在需要时可以参考。
培训和监测
一旦您的RTW计划得到实施,您需要确保所有参与者都履行其职责。 这包括你的工人的赔偿保险人和医疗专业人员治疗你的受伤工人。 医生应该让你和你的保险公司了解受伤工人的能力和限制。
您的主管人员将需要接受培训,以了解如何与可能残疾并需要住宿的员工正确互动。 应向各级员工通报RTW计划。 他们明白该计划为工人提供福利是很重要的。 这对雇主来说不仅仅是一个节省成本的机制。