办公休假：通知员工，客户和供应商
确保您至少提前两到四周通知贵公司的关键利益相关方。 员工可以通过薪水支票中的插入来通知/提醒员工。 客户可以在您的网站上通过您的电话系统上的自动话务员留言 。 可以通过电子邮件或普通邮件通知供应商（尤其是那些重复交付时间表）的供应商。
通知安全人员/服务
将备忘录发送给您的安全人员或安全服务，通知他们关闭日期。 确保您的紧急联系人列表与主要员工电话号码保持一致。
更改自动话务员问候语
在您的电话系统上安排自动话务员问候语 ，以反映办公室关闭。 确保您还说明办公室何时重新开放。 如果您提供紧急服务（即加热和冷却，管道等），请确保在停机期间告诉您的呼叫者如何到达您的应答服务或手机。
通知应答服务
如果您使用应答服务，请务必通知他们办公室将被关闭的日期，并确保您的联系人列表与即将召开的员工电话号码保持一致。
更改语音邮件问候并创建自动回复电子邮件
如果您的电话系统允许外部呼叫直接响至您的员工办公桌，则您需要确保他们使用临时或“离开办公室”的 语音信箱问候语 ，以便呼叫者知道他们不在办公室。
您的员工还应该让呼叫者知道他们什么时候回来，以及如果他们在假期关闭时需要立即提供帮助该怎么办。 此外，请务必创建一个离开办公室电子邮件autoreply 。
减少恒温器
通过在关机期间退回（或重新编程）您的办公室恒温器，节省一些能源和一些资金。
服务器备份
如果您有关键的计算机和服务器，请确保备份周期在关机前后正常运行。 通过安排您的场外备份以提前取货，而不是在假期关机后等待结束，从而减少您的灾难风险。
关闭办公设备
- 台灯
- 复印机
- 计算器
- 顶灯
- 破碎机
关闭电脑和外围设备
- 电脑
- 监控
- 扫描器
- 打印机
不要关闭
- 传真机
- 电话系统
- 服务器电脑
- 热带鱼缸加热器/灯