高管的附带福利是否可扣除?

员工福利( 附加福利)通常可以抵扣给雇主,有时他们对雇员征税。 公司非常有创意,想方设法为高管和高薪雇员提供各种“边缘”福利。 本文提供高管和国税局关于公司将其作为业务开支扣除的能力以及是否对员工征税的能力的一般非现金附加福利列表。

美国国税局表示,向管理人员提供的任何未向其他员工提供的福利或支付可能会对该员工征税。

在审查这份非现金附带福利清单时,讨论了两个因素:

如果福利是对雇员征税的,那么价值就是员工在公平交易中必须为这笔福利支付金额。

在体育场地的箱子

如果公司在体育场地购买或租用天空盒或豪华包装箱,公司可以扣除该场地相同数量常规座位的价格。 其他相关费用(例如餐饮)必须是“普通的和必要的”,才能作为娱乐费用扣除

为特定主管的利益购买或出租的盒子可能是应纳税所得额。

奖项/奖金

奖励或奖金被视为补偿。 “代表”管理人员小心提供非现金支付。 如果这些付款似乎是私人的,它们不会被扣除给公司,并且他们对行政人员征税。

俱乐部会员资格或俱乐部会费

俱乐部会员资格或各类俱乐部会费除非具有特定的商业目的(例如贸易团体),否则不予扣除。 这包括社交,运动,体育,午餐,航空和酒店俱乐部。 俱乐部的目的(“业务相关”)​​而不是名称是控制的。 如果成本是可扣除的,那么这是高管的应税收入。

公司信用卡

许多公司允许员工使用信用卡为公司购买物品。 一些公司向管理人员发放信用卡并支付账单而不要求管理人员显示商业目的。 通过这些信用卡支付给管理人员的个人费用被视为应纳税附加福利,并且不能作为营业费用扣除。

行政餐厅

如果成本满足雇员收入中不包括的“最低限度附带”测试,则雇主处所和为了方便雇主提供的膳食可能被排除在执行人员的收入之外。

给高管的贷款

美国国税局会认为向行政人员提供的贷款实际上是补偿,除非可以证明贷款是善意的。 显示贷款的因素是善意的:(1)存在期票,(2)按照指定的时间表支付现金,(3)利息费用,以及(4)安全。

贷款应在公司账面上列为应收账款,利率应按市场汇率计算。 2002年萨班斯 - 奥克斯利法案禁止向公职人员和公司董事提供个人贷款。

折扣

所有提供给客户的财产或服务的折扣必须以非歧视的方式提供给所有员工。 IRS不允许董事和独立承包商的公司折扣。 从国税局的文章中可以看出,这些折扣对雇员是否应纳税,或者这些折扣的价值是否是雇主可以扣减的营业费用。

配偶/独立人寿保险

行政人员的收入必须包括配偶或受抚养人寿保险的价值。 由于这种福利没有商业目的,所以它可能不会被公司扣除。

交通/汽车供员工使用

如果雇主提供汽车或其他车辆供执行人员使用,则该数额可以从收入中排除,如果高管支付使用费用,则该数额可作为可扣除的营业费用 。 行政人员对车辆的个人使用应征税。

雇主支付的停车位

如果没有超过特定的月度限制,停车和过境通行证不会对员工征税。 请咨询您的税务顾问

员工使用上市财产

列出的财产,如笔记本电脑和手机。 如果您为行政人员提供笔记本电脑,请详细记录以确定可以带回家或由高管保存在家中的计算机的商业用途。 没有记录保留例外,例如“无人使用”可用于计算机。

如果详细记录显示购买和运营的业务使用记录,则为执行人员提供的手机和车载电话也可能被排除在执行人员的收入之外。

搬迁

雇主支付的搬迁费通常被认为是雇员的应纳税收入。 只有移动个人物品和前往新地点的费用才可扣除。 临时宿舍的膳食和住宿等费用不予扣除。 此外,雇主支付的其他费用,例如经纪费,财产税,保险费,修理费以及与出售原先住房有关的损失补偿等都包含在雇员的总收入中。

休假

如果您为行政人员支付假期费用(酒店,机票和其他费用),假期的价值被认为是个人的必须包括在行政总收入中。 该价值也不能作为营业费用抵扣给雇主。

与执行人员配偶/受抚养人/其他个人旅行

除非(a)个人是雇员,(b)个人的旅行是为了真正的商业目的,并且(c)是为了真正的商业目的,则配偶,受抚养人或其他个人与执行人员一起旅行的付款不是可扣除的业务开支。否则费用可由个人扣除。 为了证明这些例外,为了旅行的目的和这个人在商业目的上花费的时间,保留良好的记录

财务规划,财富管理

提供给管理人员的财务计划或财富管理服务被视为应纳税附加福利。 他们是否有资格作为可抵扣的业务开支是值得怀疑的。

合格的退休计划服务

如果您有合格的退休计划,您可以为员工提供退休计划服务; 这些服务不被视为员工的收入。 贵公司在提供这些服务时不得歧视高薪酬的高管。