了解会计信息系统做什么
电子数据处理（EDP）系统
大多数企业（除最小的企业）都使用计算机化系统，也称为电子数据处理（EDP）系统。
这些系统处理会计过程中的每一步，从记录财务交易到编制财务报表。 企业为了保持竞争力并保持符合2002年萨班斯 - 奥克斯利法案的要求，不断改进其系统技术。 即使最小的企业也可能选择使用Quickbooks等系统。
业务交易和业务流程基础
为了理解这些会计信息系统如何工作，您必须了解“业务交易”和“业务流程”等基本会计术语。 最重要的是，您需要了解商业交易和流程如何结合起来生成财务报告。 关于会计信息系统，商业交易可以分为几种类型的业务流程：
1.收入和退货流程，系统和控制
属于这些业务流程的业务交易是大量的日常销售，退货和现金流入交易。
2.支出和退货流程，系统和控制
属于这些业务流程的业务交易是大量支出，回报和现金流出交易。 工资和固定资产购买交易也属于这一类别。
3.转换过程，系统和控制
此类别下的商业交易为原材料和在制品交易。
4.行政程序，系统和控制
管理业务交易是投资，借款和资本交易。
所有这些业务交易都会产生在总账流程，系统和控制中设置的T账户。 从总分类帐中，内部和外部财务报表均已制定。 内部财务报告可能是应收账款或销售库存状态报告的老化时间表 。 外部财务报告将是损益表 ， 资产负债表和现金流量表 。
会计信息系统的类型
会计信息系统有多种类型或类别。 什么是商业公司取决于业务类型，业务规模，业务需求以及业务的复杂程度：
手动系统
手工会计信息系统主要用于非常小的企业和家庭企业。 如果一个系统完全是手工的，那么它将需要以下内容： 源文件 ，总账， 普通日记帐以及您可能需要的特殊日记账或附属日记帐。
传统系统
传统系统通常存在于现有的商业公司中，并且在信息技术像今天一样复杂之前就已经被使用。 尽管遗留系统似乎过时了，但它们对公司具有一定的优势。 它们包含有关该公司的重要历史数据。 公司人员倾向于知道如何使用该系统并理解它。 传统系统通常根据单个公司的特定需求进行定制。 通用会计软件包中不会找到这种定制。
不幸的是，遗留系统也有明显的缺点。 通常他们没有文件。 通常很难找到更换部件，因为硬件和软件可能会过时。 即使是传统系统使用的计算机语言通常也是一种较老的语言。
大多数遗留系统都是从头开始构建的。
更换传统系统
您可以使用新的最新系统完全替换旧系统。 这是一个相当昂贵的解决方案。 您也可以更新您的遗留系统。 您可以使用称为屏幕抓取的过程，该过程是一种将计算机屏幕上显示的数据进行翻译并使其翻译以使新应用程序可以读取它的技术。 您还可以设置企业应用程序集成系统。 这种类型的系统联网您遗留系统中的不同应用程序，例如库存，工资单等。
如果你是中小型企业，除非你是最小的，基于磨练的品种，你会希望你的会计信息系统是最新的，以保持你的行业竞争力。 有很多选择可供选择。