编写业务计划:第6节
如何编写管理计划
组织“管理计划”部分的一种便捷方式是将其分为几个部分,详细介绍您的新业务:
- 所有权结构
- 内部管理团队
- 外部管理资源
- 人力资源需求
所有权结构
所有权结构部分描述您的业务的法律结构。 如果您的企业是独资企业,这可能是一句话。 如果您的企业是合伙 企业或公司 ,则可能会更长; 你想确保你解释谁拥有公司所有权的百分比。
内部管理团队
管理计划的这一部分将描述与您的业务相关的主要业务管理类别,确定谁将对每个类别负责,并描述该人员的技能。
销售和营销 ,管理和生产的基本业务类别适用于许多小型企业。 如果您的企业有员工,您也需要人力资源。 您还可能发现贵公司需要其他管理类别,例如研究与开发。
没有必要有一个不同的人负责您决定在贵公司使用的每个业务管理类别; 一些关键管理人员可能会担任多个角色。 确定企业中的关键管理人员,并解释每个团队成员将填写哪些职能。
这是你的管理团队大纲。
您可能希望在业务计划中将其作为组织结构图呈现,但列表格式不错。
随着这个大纲,管理计划将包括你的管理团队(包括你)的每个成员的完整简历以及每个人的技能如何为你的新企业的成功做出贡献的解释。
按照这个说明你的管理团队将如何获得补偿。 管理团队成员有哪些薪酬和福利? 描述可能适用的利润分享计划。
如果有与您的管理团队成员直接相关的任何合同,例如工作合同或非竞争协议,则应将其纳入您业务计划的附录中。
外部管理资源
虽然在编写业务计划 (并运行业务)时往往忽略了外部管理资源,但有效地使用这些资源可以在管理成功与失败之间找到差异。
将外部管理资源视为您的内部管理团队的备份。 他们为您的业务管理计划提供可信度和专业知识。 您应该在业务计划的这一部分中使用和描述外部管理资源的两个主要来源; 专业服务和咨询委员会。
专业的服务
在您的业务计划管理计划的专业服务部分,列出并描述您的业务将使用的所有外部专业顾问,例如会计师 ,银行家,律师,IT顾问, 商业顾问和/或商业教练。 这些专业人员在内部管理团队之外提供“网络”建议和支持,这对于做出管理决策并使您的新 业务取得成功非常重要 。
咨询委员会
此外,尽快为您的业务建立咨询委员会是一个明智之举。 咨询委员会就像一个管理智库; 董事会成员将为您提供额外的建议,以便让您的企业获利并获利。 如果您仔细选择董事会成员,他们还可以提供内部管理团队缺乏的专业知识。
当选择人员担任咨询委员会成员时 ,您显然希望那些真正关心您的业务的人做得很好,并具备提供良好建议的经验和专业知识。 最近退休的高管或经理, 其他成功的企业家和/或供应商将是不错的选择。
您不会希望在顾问委员会中包括可能存在利益冲突的任何人,例如律师,会计师,客户(或直接竞争对手)。 只有两三个人的咨询委员会可以成为小企业的强大管理工具。 (有关如何开展咨询委员会会议的建议,请参阅第一次咨询委员会会议议程 。)
在撰写商业计划书时 ,您需要描述咨询委员会的成员,列出其名称,职位,经验和专业知识,并解释每位成员如何为帮助您开展盈利业务做出贡献。
如果您正在编写商业计划以准备创业,但尚未设立咨询委员会,请务必将此部分包含在内,描述您设置计划并描述您将要服务的人员的类型在你的董事会。
建立一个顾问委员会或计划建立一个顾问委员会,会显示出那些阅读您的商业计划的人,他们有先见之明可以寻求建议并使您的管理团队尽可能强壮 - 当大多数企业由于某种类型的管理不善而失败时,这是一个重要的考虑因素。
您需要在业务计划的管理计划部分中解决的最后一个问题是您业务的人力资源需求。
商业计划中的人力资源需求
在您的业务计划的管理计划部分撰写有关您企业人力资源需求的诀窍是能够专门描述您的人力资源需求。
写一些诸如“我们一旦起来跑步就需要更多人”这样的东西不会让人印象深刻。
从底线开始。 您的企业需要多少员工?您需要支付多少费用? 这是阅读您的商业计划的人最感兴趣的内容。
然后考虑如何最好地满足您企业的人力资源需求。 最好是雇用员工,还是应该与合同工或自由职业者合作 ? 你需要全职或兼职员工还是兼职?
在业务计划的这一部分概述您的人员配置要求,包括描述为您工作的人员必须具备的特定技能。 (如果需要,请参阅如何开发职位说明以获得帮助。)
现在您已准备好计算您的人工成本。 通过计算每位员工可以雇佣的客户数量,您可以计算出您需要的员工数量。 例如,如果需要一名员工为150名客户提供服务,并且您预计第一年有1500名客户,则您的业务需要10名员工。
接下来,确定每位员工将获得多少薪水,并为您的所有员工计算薪资总额。
再加上工伤赔偿保险 (对大多数企业来说是强制性的)和任何其他员工福利(如公司赞助的医疗和牙科计划)的成本来计算您的总劳动力成本。
你还需要描述你将如何找到你的业务需要的员工 ,以及你将如何去培训他们。
你对员工招聘的描述应该说明你是否有足够的当地员工,如果你需要去更远的地方,你将如何招聘员工。
当您在商业计划书中撰写关于员工培训的内容时,您需要尽可能多地包含具体细节。 你的员工将接受哪些具体的培训? 您将为您的员工提供哪些持续培训机会?
即使您的业务计划是以独立行动开始,您也需要在业务计划中包含人力资源需求这一部分,以证明您已经考虑到您的业务可能需要的人员配置,并且您的业务已经(或将要)制定人力资源政策。 业务计划是关于未来,以及您的业务如何成功。
本系列的其次 部分 : 编写业务计划的运营计划部分
阅读更多关于编写业务计划的信息: