您的税务会计师需要准备您的所得税
但要做好这项工作,税务会计师或其他所得税准备人员需要提前准备好所有正确的税务记录 - 最好是有组织的。
您希望最大限度地减免税收,并在截止日期之前提交 您的退税以避免罚款 。
以下是如何为会计准备税务记录。
常见商业记录你的税务会计师需求
- 业务财务报表,包括损益表 , 资产负债表和现金流量表 。
- 工资信息(如果你有员工)
- 业务费用 ( 差旅费 , 广告费 ,租金,公用事业,办公用品,维修,电信,互联网费用,原材料,运输等),
- 机动车费用信息 - 汽车业务使用,营业费用,公司驾驶的车辆行驶记录等。
- 年内增加或处置资产 ,例如土地,建筑物,车辆,机器等
- 商业用途的详细信息(如果您的家是您的主要营业地点,或者您使用家中的工作空间来赚取您的业务收入并定期与客户,客户或患者见面)。
您的税务会计师还需要任何税务记录,例如:
- 去年的评估通知
- 分期支付的金额
- 你去年提交的所得税申报表副本(如果你是新客户)
您的税务会计师需要的其他记录将取决于您的企业是独资企业还是合伙企业 ,在这种情况下,您将提交T1 (个人)所得税申报表或法人公司 ,在这种情况下您将会要求他或她准备T2(公司) 。
对于T1退税,您的税务会计师还需要所有相关的个人信息单和税务相关文件以及商业文件。 以下是一些最常见的情况:
- T4滑倒(如果你有就业以及营业收入)
- T4A委员会和自雇人士
- T5013伙伴关系收入
- T3信托收入
- T5投资收益
- RRSP贡献滑倒
- 慈善捐款
- 医疗和牙科收据
- 儿童保育信息
如何节省税务会计师的费用
会计师按小时收费,所以你做工作越困难,越会花费你的时间。 以下是一些减少会计账单的提示:
- 收集所有收据和信息,并在会见会计时做好准备 。 在税务时间,会计人员很忙,通常会一次处理多个税务档案,因此在一个会话中完成所有必需的信息以完成您的回报,从而缩短了他们的时间。
- 尽可能地组织起来 。 例如,按类型将收据组合在一起,并放置一个便签,说明该类别位于顶部。 您的会计师需要弄清楚的越少,她花在文件上的时间就越少。 将会计师一个大箱子或文件夹的未排序的收据,费用等将大大增加您的会计费用。
- 总结和记录尽可能并仔细检查你的结果。 支票,发票,业务开支 - 全部应该分类和合计。 按类型对所有信息单进行分类。 让你的税务会计师进行组织和理货是昂贵的方法。
- 如果您有多个业务,请记住,您必须为每个业务单独收入和业务支出数据 ,因为业务收入必须由个人业务以T1表格列出。 (请参阅我有几项业务,如何在我的所得税表中处理这个问题?)
- 与您的会计师讨论如何更好地组织您的信息以简化工作
- 使用会计师提供税务咨询 - 会计师可以提供税务规划建议,例如如何最大化您的信用或扣减或重组您的企业财务状况以减少您的税收风险
请记住,让税务专业人员准备好您的所得税申报表并不像您在看到该法案时所想的那样花费成本 - 这是合法的业务开支!
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