在租户筛选期间保存记录的信息

8个记录斗地主应该保持


如果您正在筛选准租户以填补您的出租物业空缺 ,您将收到许多想要查看该物业的人的电话。 这些信息可能会令人难以置信,因此您需要记录每个租户的某些内容,无论是电话,面对面的访问还是租户填写租赁申请。 了解七条重要信息,以保留未来可以帮助您的潜在租户。

准备租户记录的3个理由

你可能知道你应该保留目前租户的记录,但是你可能没有意识到记录没有租房的租户的重要性。 这些记录有三个重要的原因。

  1. 您以后将再次收到租户电话的信息。
  2. 帮助你了解租户为什么不租房子。
  3. 如果您被指控住房歧视,则作为证据。

在租户筛选期间保留8条记录

你对准租户的记录将取决于租户在申请过程中得到了多少。 对于一些准租户来说,您只需要输入名字和电话号码,而对于其他人,您将拥有完整的申请和押金以保管公寓。

名称,电话号码和日期调用:
每当有租客打电话询问您的财产时,您应该将以下信息放入电子表格中:

即使房客对房产没有进一步的兴趣,这份清单也可以帮助你。 任何时候有可能的租户拨打电话,都应该在电子表格中搜索电话号码。 虽然这种方法并非万无一失,因为人们确实会更改他们的电话号码,但它可以帮助您发现预期租户之前是否打过电话。

例如,如果五个月前打电话的租客再次打电话查看房产,则应考虑他们被驱逐可能性

合格问题答案电子表格:
你应该有一个合格的问题清单,你甚至在他们看到这个房产之前询问每一个潜在的租户。 这些问题可以让你对租户的情况有一个基本的了解。

合格问题的例子包括:

这些问题不仅会让您确定租户是否有资格租用您的房产,而且还可以作为租户填写租赁申请时所填写内容的比较。 另外,如果将来的租户再次打电话,您将能够将他们当前的信息与您手边的以前的信息进行比较。

日期和时间查看属性:
对于准备预约查看房产的准租户,您应该在电子表格中添加以下信息:

对该物业的评论:
当准租户查看该房产时,您应该记下他们所做的事情,并且不喜欢该房产。 它可以帮助你确定你的财产的积极和消极。 一些底片可以很容易地固定,比如难看的油漆颜色,而另一些底片,如三层走廊,则不容易修复。 在这些情况下,您必须尝试提出积极的方面,例如,如果您位于顶层,您会获得最佳阳光,而且上方没有租户。

这些积极和消极的内容也可以作为未来购买的建议。 如果很多租户对您的房产中没有洗衣机和烘干机发表评论,那可能是您想要确保未来房产的一个方面。

已完成租赁申请
如果潜在租户填写出租申请,即使他们没有结清出租单位,也应该保留一份。 如果未来的租户试图指责你的住房歧视,这是很好的证据。 你可以证明你拒绝了申请人,因为他们没有达到你对所有申请人的资格标准,比如他们的收入不等于每月租金的两倍。 如果准租户确实租用该单元,您可以使用该应用程序来比较他们对租赁协议所作的信息。

背景调查/信用检查/就业验证
如果准租户通过初始资格标准,并且您采取下一步措施进行信用检查 ,背景调查和就业验证 ,则应保留此文档。 如果准租户租用该单元,它可以放入他们的档案中。 如果您因为在此筛选过程中发现的信息而拒绝申请人,您可以证明您拒绝申请人的原因,例如他们没有在他们所在的公司工作。

拒绝理由:
你应该清楚地说明你拒绝申请人的原因。 您只能因合法原因拒绝申请人,比如他们不符合最低收入要求,太多人会住在租房里或者他们有暴力犯罪史。 你必须遵守公平住房法律

存款持有协议:
如果潜在租户已经签署了押金以支付该单位并给了你钱,请保留此文件。 州法律会有所不同,请检查您的州。 有些州给租户三天退出本押金协议而不受处罚。

通常,如果租客签署了此协议,他们同意他们将租用该单位,或者如果他们不承认他们将失去他们放下的任何保证金。 如果潜在租客试图声称您非法扣留了他们的存款,则拥有此文档的签名副本可以保护您。