这是一个典型的场景：
例
Elite Estates拥有多家商业物业，其中包括名为Verdant Villas的公寓。 Elite Estates的经理Elliot认为这个综合体看起来有点肮脏。 他决定建筑物可以使用一层油漆，并联系一位名为Pro Painting的油漆承包商。
Elliot准备了一份合同 ，概述了油漆承包商必须满足的一些条件才能被录用。 一个重要的要求是责任保险 。 专业绘画必须保持商业一般责任政策 ，每次出现限额为100万美元，总限额为200万美元。
Pro Painting的老板彼得签署了合同。 但是，在Peter向Elliot提供责任保险证书之前，他的公司不能进行任何绘画工作。 该证书将验证Pro Painting是否具有合同中指定的责任范围。
保险证书通常由保险代理人或经纪人提供 。 大多数是以标准格式发布的。 虽然它们通常用作责任保险的证据，但它们也可以用作其他类型保险的证据。 例如，建筑物业主可能需要向贷方出示财产保险证书。
单独的证书表格用于财产和责任保险。
信息提供
标准责任证书包含一般责任， 汽车责任 ， 总括责任和工人赔偿/雇主责任的单独章节。 责任证书包含下面列出的信息类型。 在此列表中，“被保险人”是指被要求提供证书的人或公司。 合格证持有人是已经申请证书的人或公司。
- 被保险人的姓名和邮寄地址
- 被保险人的保险代理人的姓名和邮寄地址
- 可以回答问题的保险机构的个人姓名和联系信息
- 每个保险公司的名称及其NAIC号码（由全国保险委员会指定的识别号码）
- 根据保险类型简要描述被保险人的保单和提供的限额。 例如，“ 一般责任”部分列出了被保险人责任政策提供的六个单独限制。 它还表明被保险人的保险范围是否适用于索赔制或基于事件 。
- 如果被保险人购买了商业汽车责任保险 ，该证书应说明保单涵盖的汽车类型。 选项包括“任何汽车”，“全部拥有汽车”， “租用汽车 ”，“定期汽车”和“ 非自主汽车 ”。
- 如果被保险人有保险保单 ，证明应该显示它提供的限制。 它还应说明覆盖范围是否适用于索赔制或基于事件。
- 由于州法律确定了向受伤工人提供的福利，所以没有限制工人的报酬范围 。 但是，应该列出雇主责任保险的限额。
- 描述被保险人正在执行的操作
- 证书持有者的姓名和地址
- 一份声明，概述保险公司的义务（如果有的话），通知证书持有者被保险人的保险是否被取消。 这个问题在下面更详细地解释。
额外保险状态
许多商业合同要求被保险人根据被保险人的责任政策将合格证持有人作为附加被保险人。
在这种情况下，合格证持有人可能要求在证书上声明确实将其作为被保险人的责任保险。
在上面列出的Elite Estates情景中，假设Elite和Pro Painting之间的合同要求油漆公司根据Pro Painting的责任政策向Elite Estates承担额外被保险人的责任。 由于Elite Estates的额外保险状态是合同的要求，Pro Painting必须遵守。 Pro Painting的保险代理人必须根据Pro的责任政策要求背书 ，将Elite列为额外受保人。
一些责任政策包含的语言自动包含某些当事方作为额外的保险人，而不需要背书。 例如，假如Pro Painting的政策涵盖了Pro Painting执行操作的任何个人或组织，如果Pro Painting已经在书面合同中同意将该方作为被保险人进行投保，则该政策涵盖了被保险人。 Elite Estates符合此描述。 因此，它应该作为附加被保险人自动承保。
证书不是一个认可
假设您已被要求向XYZ Inc.提供责任保险证书。您还被要求将XYZ Inc.列为您的责任保险条款下的额外受保人。 您的代理人签发证书，声明XYZ Inc.是您的保单项下的额外受保人。 但是，您的代理人忽视向保险公司申请额外的保险背书。 您的政策不包含任何自动附加保险措辞。 没有人注意到这个错误。
六个月后，XYZ Inc.因您的疏忽而被起诉，并要求您承担责任保险。 根据证书中的声明，XYZ是否会被作为额外的被保险人？ 答案可能不是。 证书不是认可的。 它不会改变政策。 如果证书中描述的覆盖范围未包含在策略中，则不太可能提供覆盖范围。
取消通知
直到2009年，用于颁发责任保险证书的标准表格包含一项政策取消条款。 该条款规定，如果证书中列出的任何保单在其有效到期日期之前被取消，保险人将“尽力”通知证书持有者指定的天数。
许多证书持有人认为，如果保单持有人的赔偿责任政策在到期日期之前取消，这一措辞将确保他们能够得到通知。 然而，许多证书持有人在取消政策时没有得到通知。 为什么？ 保险公司遵守保单中的取消条款 。 根据标准赔偿责任政策，只有“你”（ 被指名的被保险人 ）在保单被取消时才会收到通知。
目前用于责任保险证书的表格指出，如果证书中列出的任何保单中期取消，通知将按照保单条款提供。 换句话说，只有当保单声明他们将被通知时，额外的保险人才会提供取消通知。
州法律
最后，许多州颁布了旨在标准化证书使用的立法。 这些法律禁止使用包含虚假或误导性信息的证书。 包含这些信息的证书无效。