如何写一个执行摘要,让你的商业计划阅读
业务计划的执行摘要是一个概述。 其目的是为读者总结文档的要点, 节省时间并为即将推出的内容做好准备。
将执行摘要视为读者的先行组织者。 最重要的是,它必须清晰简洁。 但它也必须吸引读者阅读其余的商业计划书 。
这就是执行摘要通常被称为商业计划最重要的部分的原因。
如果它没有吸引读者的注意力,这个计划将被搁置在一边 - 未读 - 如果你已经写出了你的商业计划,作为试图获得资金开始你的新业务的一部分,这是一场灾难。 (获得启动资金并不是编写商业计划的唯一原因; 还有其他同样重要的原因 。)
因为它是整个计划的概述,所以最后写执行摘要是很常见的(并且,稍后你会看到,最后写它会使它更容易。)
执行摘要中有哪些信息?
您需要包含的信息会有所不同,具体取决于您的业务是启动还是已建立的业务。
对于创业公司而言,通常情况下,商业计划的主要目标之一就是说服银行, 天使投资者或风险投资家通过以债务或股权融资的形式提供启动资金来投资您的业务。 为了做到这一点,您必须为您的经营理念提供一个可靠的案例,这使您的执行摘要变得更加重要。
一家创业公司的典型执行摘要包括以下部分:
- 商机 - 描述需求或机会。
- 利用这个机会 - 解释您的业务将如何为市场服务。
- 目标市场 - 描述您将要定位的客户群。
- 商业模式 - 描述你的产品或服务,以及什么使他们对目标市场有吸引力。
- 营销和销售策略 - 简要概述您的产品/服务营销计划。
- 竞争 - 描述你的竞争和你获得市场份额的策略 。 你的竞争优势是什么?例如,你的竞争对手不能做什么?
- 财务分析 - 总结财务计划,包括至少未来三年的预测。
- 业主/员工 - 描述业主和主要员工以及他们为合资企业带来的专业知识。
- 实施 计划 - 概述将您的业务从计划阶段推向开放的时间表。
对于已建立的企业 ,执行摘要通常包括关于成就, 增长计划等的信息。对于已建立的企业 ,典型的执行摘要提纲包括:
- 使命声明 - 阐明您的业务目的。 用几句话描述你的公司做什么以及你的核心价值观和经营理念。
- 公司信息 - 简要介绍您的公司 - 描述您的产品和/或服务,何时何地形成,业主和关键员工的人员,员工数量,业务地点等统计数据。
- 业务亮点 - 描述业务发展 - 如何增长,包括同比收入增长,盈利能力,市场份额增加,客户数量等。
- 财务摘要 - 如果更新商业计划的目的是寻求额外的资金进行扩张,那么请给出一个简短的财务摘要。
- 未来目标 - 描述您的业务目标 。 如果您正在寻求融资解释如何使用额外的资金来扩大业务或以其他方式增加利润。
我如何撰写商业计划的执行摘要?
从上面的列表开始,并针对每个主题撰写一到两个句子(取决于您的企业是创业公司还是已建立的业务)。 不再!
简单的写作方法之一
无法入门?
撰写执行摘要的最简单方法是审查您的业务计划,并从您已撰写的每个业务计划部分摘要一两句摘要。 如果您将上面的清单与“ 业务计划大纲”中列出的部分进行比较,您会发现这可以很好地工作。
然后用一个或两个结束句子来完成您的业务计划的执行摘要,回答读者的问题,“为什么这是一个成功的业务?”
例如,宠物商务的执行摘要可能会得出结论:“宠物奶奶提供的爱心现场专业护理必将吸引整个西温哥华地区的猫和狗主人。”
(你可能会发现,在你自己写之前阅读完整的“宠物奶奶” 执行摘要示例很有用。)
编写业务计划执行摘要的提示
- 重点提供摘要。 商业计划本身将提供细节,无论是银行经理还是投资者,您的计划读者都不想浪费他们的时间。
- 保持你的语言强大和积极。 不要以弱语言削弱执行摘要。 “Dogstar Industries可能处于赢得政府合同的优秀位置”,并写道:“Dogstar Industries将处于一个非常好的位置......”
- 保持简短 - 不超过两页长 。 抵制诱惑,用细节(或请求)填充业务计划的执行摘要。 执行摘要的工作是介绍事实并吸引读者阅读其余的商业计划,而不是告诉他所有的事情。
- 擦亮您的执行摘要。 大声朗读。 它流动或听起来波涛汹涌? 它是清楚而简洁的吗? 一旦听起来不错,让别人对你的业务一无所知读一读,并提出改进建议。
- 定制它给你的观众。 例如,如果您的商业计划的目的是吸引投资者 ,那么您的执行摘要应该关注您的业务为投资者提供的机会,以及为什么这个机会是特殊的。 如果您的商业计划的目的是为了获得小企业贷款 ,请专注于突出传统贷款人希望看到的内容,例如管理层在行业中的经验,以及您拥有抵押品和策略以最小化贷款人风险的事实。
- 让自己置身于读者的位置 ......并再次阅读您的执行摘要。 它会在读者中产生兴趣还是兴奋? 如果不是,为什么?
请记住,执行摘要将是您的读者阅读的第一件事。 如果它写得不好,它也将是他们阅读的最后一件事,因为他们把你的商业计划的其余部分放在一边了!
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